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各层管理者担当员工的绩效“教练” 让我们看看“鹰的培训课程” 老鹰是怎样做两个小鹰的教练的? 找出至少20点当教练的关键点,上不封顶! 合格的教练育出高绩效的英才 设定训练目标 设定愿景 制定计划 挑选合适时机 挑选合适地点 倾听 同理心(心理解压) 愿景激励 讲解要领及原则 示范 循序渐进 巩固,复习 放手让学员锻炼 鼓励冒险 寓教于乐 接受失败 即时反馈 即时物质(或精神)奖励 不断重复要领 跟踪辅导 功成名就,即时隐退 挑选合适的 教练对象 增强危机意识 * * * * * * * 团队57页 * * * 练习 1 某餐厅:厨房的破损度应保持在最小 2 某软件公司:在10月1日前以不超过40工时的时间消除现存电脑程序中的编码错误 3 在1/1前减少当前经营所需的费用 4 接电话要迅速,必要时要记录电话信息 5 在15/1前把锅炉的保养费用减少15%,一次性修理费用不超过10000美元 6 在不增加费用的前提下,在1月6日前手表的销量增加10% 7 尽量争取在年前减少由于故障事故而损耗的工时 8 记录班级注册的错误不得超过总注册额的2% 9 来电应马上应答,不能超过两声。回电时要遵照公司手册中的电话礼仪 10 在销售费用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地区的销售量增加200000美元 绩效目标: 对要达成的结果的一个表述 更适于经理们和专业员工等涉及个人项目的工作 绩效标准: 是一种延续的,须一次又一次遵守的准则 更适用于从事日常需要及重复性作业的工作 如何将目标分解下去 确定目标完成的日期 第七步 列出为达成目标所必需的 合作对象和外部资源 第六步 列出实现目标需要的技能和授权 第五步 为可能遇到的问题和阻碍, 找出相应解决方法 第四步 检验目标是否与上司的目标一致 第三步 制订符合SMART原则的目标 第二步 正确理解公司整体的目标,并向下属传达 第一步 沟通 服从 执行 尽量避免绩效打分中的误区 像我 晕轮效应 从众心理 盲点 个人偏见/定式 近因效应 (近期行为偏见) 趋中趋势 心太软(宽厚性) 心太硬(严厉性) 指标理解误差 对比误差 政治压力 方法二:如何评估员工的绩效并做绩效面谈 员工小王正忙着准备半小时后开客户会的资料,他的部门张经理出现在他的办公桌前说:“小王啊,麻烦你停一下手里的活” 小王赶紧停下,急忙问:“张经理,您有什么事儿呀?” 经理说:“很抱歉,我必须占用你20分钟的时间,就上半年的表现给你打个分数。” 小王觉得很奇怪:“不能等开完客户会议之后吗?” 经理又很抱歉说:“实在对不起,我把这事儿给忘了,下午人力资源部就得统计所有的表格,我必须要把这个分数报上去,咱还是聊一聊吧。” 在接下来的20分钟考评过程中小王几乎一言不发,很沮丧的样子。经理说什么,小王就听什么,经理说他哪儿表现不好,他回答:“我是,我是这儿表现不好,您说的是。” “我给你打的分的是75分?” “好吧,75就75吧!随便您了” 张经理就觉得非常奇怪:“这小王像是要跟我对着干,我明明要总结他上半年的表现,而且事实上我心里对他非常满意,结果你看这25分钟下来,怎么结构成了这个样子? 一共有多少个正方形? 准备 开始 进行反馈 结束 如 何 做 绩 效 面 谈 准备工作失败了, 就是准备着失败!!! 方式一:“小刘,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。” ? 方式二:“小刘,我正在关注你在电话中与顾客的交谈方式,我想和你讨论一下。我注意到你讲话的速度相当快,因而,我担心对一些顾客来说,可能很难理解你所表达的,毕竟你比顾客更了解、更熟悉情况。” 哪种沟通让人觉得舒服? 如何表扬员工 保持纯粹的正面反馈 描述特定的行为 肯定行为价值 真心的 及时的 经常的 逐渐减少 如何批评员工 “汉堡”原则 Hamburger Approach 先表扬特定的成就,给予真心的肯定 然后提出需要改进的“特定”的行为表现 最后以肯定和支持结束 不太好的消息 好消息 仔细倾听,试图以别人的观点来看问题 做一下深呼吸,保持冷静 弄清所有的问题以确定你以理解 承认你听到的和懂得的而不去争论 整理你听到的,然后决定你同意什么 如何接受员工反馈 积 极 聆 听---你会写“听”字吗? “The key to listening is with the ears , the eyes and the heart.” 倾听的层次 同理心的听 专注的听
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