商务谈判管理制度办法.doc

商务谈判管理办法 商务谈判管理办法 为进一步加强商务谈判管理，规范商务谈判流程，有效控制和降低招标风险，根据昆钢集团招标管理的相关规定，结合实际情况，特制定本办法。商务谈判遵守《政府采购法》第三十八条，应当遵循商务谈判方式采购的程序。 一、商务谈判适用范围 本办法适用于由经办，以“公司”作为独立民事主体的各类合同、协议等，主要包括工程项目、租赁、经营贸易、物流服务、业务外包、咨询服务及其他相关园区后勤服务合同。 二、 商务谈判流程 （一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小 组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。供应商按收到《商务谈判中选通知书》规定的时间、地点与采购小组签订《合同》；与使用单位签订《技术协议》； 三、 商务谈判组织机构 （一）采购领导小组 1、负责商务谈判采购文件的审批； 2、负责确定或聘请参加会议人员； 3、参与商务谈判采购会议。 （二）采购监督小组 1、负责商务谈判采购过程的监督检查； 2、定期对商务谈判采购的实施情况进行总结评价。 （三）技术谈判小组 1、负责现场考察供应商，并写《现场考察报告》； 2、负责与供应商进行技术谈判； 3、负责按技术的适用程度提供供应商的排序。 4、技术谈判小组依据谈判结果，按技术方案满足用户需 求程度由高到低对供应商排序； 5、填写《技术谈判记录》（见附件一），技术谈判小组成 员签字。 （四）商务谈判小组 1、负责现场考察供应商，并写《现场考察报告》； 2、负责与供应商进行商务谈判； 3、负责按商务内容提供供应商的排序。 4、商务谈判小组依据商务谈判结果对供应商进行排序。 5、填写《商务谈判记录》（见附件二），商务谈判小组成员签字。 （五）采购小组 采购小组负责采购物品，并将供应商资质证明文件、允许商务谈判相关的会议纪要、《现场考察报告》、《技术谈判记录》、《商务谈判记录》、《商务谈判中选通知书》（附件三）、《商务谈判结果通知书》（附件四）收集。签订《技术协议》、《买卖合同》。 （六）综合管理部 1、负责安排商务谈判、评审会议的时间、地点； 2、负责会议过程中各种资料的收集、整理。 3、负责将商务谈判采购评审结果书面通知供应商。 4、商务谈判结束后，采购小组将供应商资质证明文件、《商务谈判审批表》、《现场考察报告》、《技术谈判记录》、《商务谈判记录》、《商务谈判评审记录》、《商务谈判中选通知书》（附件三）、《商务谈判结果通知书》（附件四）、《技术协议》、《买卖合同》等收集、整理后归档。 四、商务谈判方法 评审、确定中选供应商应以“实用、低成本”的最佳性价比原则。评审方法： （一）谈判小组成员必须发表自己的评审意见； （二）谈判小组成员评审意见一致时，所推荐的供应商即为中选供应商； （三）评审意见不一致时，进行无记名投票确定中选供应商。投票规则： 1、每位评委经过综合评价后，每个品种每个评委只能选择其中一名为理想的中选供应商； 2、评委多选或不选供应商则该选票无效； 3、得票超过半数的供应商则直接中选； 4、若所有供应商的得票均未超过半数，则按以下办法进行第二轮投票： （1）选取得票前两名的供应商作为候选人进行第二轮投票，确定中选供应商； （2）按得票数量只能确定一名第二轮候选人时，将第二名得等票的供应商按现场考察供应商综合排序，取第一名作为第二轮候选人，进行第二轮投票，确定中选供应商； （3） 若第一轮投票所有供应商的得票均未超过半数且得票相等时，将得等票的供应商按现场考察供应商综合排序，取前两名进行第二轮投票，确定中选供应商。 （四）、供应商中选后，又提出附加的、令采购人难以接受的合 同条款、技术协议等，将取消其中选决定，谈判小组对其余供应商重新评审。 四、本办法未涉及条款，按照《中华人民共和国政府采购法》及昆钢公司、物流集团相关管理规定执行。 五、本办法自下发之日实行。 附件一 商务谈判记录 附件二 技术谈判记录 附件三： 商务谈判中选通知书 *