探究企业财务共服务中心体系的构建.docVIP

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探究企业财务共服务中心体系的构建

探究企业财务共享服务中心体系的构建      摘要:作为目前企业财务管理的全新形式,财务共享服务中心具有十分显著的优势,但是很多企业在构建财务共享服务中心时会存在一些问题。基于此,本文从财务共享服务中心的重要作用入手,给出了构建企业财务共享服务中心体系的注意要点,意在帮助企业构建财务共享服务中心,为企业提供更优质的服务。 下载论文网   关键词:财务共享服务中心;业务核算;共享平台   财务共享服务中心主要用来将分散或者重复的财务业务从企业集团单位中分离出来,进行集中处理,形成高层次的企业财务管理模式。财务共享服务中心能够通过互联网为不同地区的企业单位提供更加高效、标准以及流程化的共享服务,保障企业的稳定运行。   一、财务共享服务中心的重要作用   第一,提高企业财务管理的效果,财务共享服务中心能够时企业的财务工作更加标准和规范,为企业大量的财务数据提供了统一的管理平台,细化了复杂的财务工作。在这种财务管理模式之下,实现了企业内部的资源共享,有效提高了企业控制财务风险的能力,提高了企业财务管理的效果。   第二,提高企业的经济效益,财务共享服务中心主要将现代信息技术作为基础,即使企业的业务量增多,也不需要企业招收更多的工作人员,因为财务共享服务中心能够高效地完成需要大量人力的工作,降低了企业的人力成本,而且财务共享服务中心对于工作人员的要求不是很高,降低了企业的薪酬成本。总体上看来,财务共享服务中心能够通过降低成本来提高企业的经济效益。   第三,提高企业的核心竞争力,企业构建财务共享服务中心之后,就可以无后顾之忧地进行其他业务项目的拓展。而且,在这种财务管理模式之下,财务人员从传统的财务工作转化成决策支持工作,也就是说,财务人员不会再进行会计核算,而是要进行财务分析以及经营决策支持,为企业的管理人员的生产经营决策提供有力的数据支持,从而使企业的生产经营活动满足市场的需求,提高企业的核心竞争力[1]。   二、企业财务共享服务中心体系的构建   企业财务共享服务中心是一个逐渐完善的体系,能够分成三个阶段:第一阶段即为财务共享服务中心的起步阶段,财务共享服务工作还没有具体展开;第二阶段,随着企业的业务发展,财务共享服务中心能够提供的服务也越来越多,核算的费用要素能够有显著地增加,企业的付款单制作也交由财务共享服务中心进行处理,促进了企业预算和资金计划一体化的实现,有效提高了企业的资金管控能力,同时,财务共享服务中心还会定期公布企业预算的使用状况,为企业其他部门制定生产经营决策提供参考依据;第三阶段,企业的财务共享服务中心已经成为独立的商业实体,在为企业提供服务的同时,还能够作为第三方服务机构为其他企业服务。因此,企业在构建财务共享服务中心体系时,需要考虑到财务共享服务中心的功能定位、组织机构、业务流程以及相关技术支持,这样才能发挥出服务中心的作用。   (一)功能定位   企业在对财务共享服务中心进行功能定位的时候,需要考虑企业实际发展状况、企业的经营管理模式以及企业的员工素质等多种因素。总的来说,财务共享服务中心需要包括以下三个功能模块:其一是一般性事务处理,该模块主要包括企业的业务核算、资金收付管理、财务数据维护以及ERP集成处理;其二是决策支持性功能,该模块主要包括企业的管理层报告、财务结果分析以及企业决策支持等;其三是专家咨询性功能,该模块主要包括企业的业务流程改进、财务审计支持以及税务支持等。通常来说,财务共享服务中心的能力素质决定了其功能层次,一般性事务处理服务是财务共享服务中心最基础的服务内容,在其发展的第一阶段就需要具备。如果财务共享服务中心想要提供决策支持性服务,就要具备较强的财务数据采集、挖掘以及整合处理能力;如果财务共享服务中心想要提供专家咨询性服务,就要具备相关行业的专家储备[2]。   (二)构建组织结构   在构建组织结构的?r候,需要考虑到财务共享服务中心的组织架构、各个岗位的职责、相关的技能要求、绩效考核制度以及薪酬制度等多个方面。在上述事项中,组织架构是最为重要的内容,因为财务共享服务中心的组织架构不仅包括服务中心的内部结构,更包括服务中心和企业的其他部门之间的关系,而财务共享服务中心和企业其他部门之间的关系则是体系的核心。   就目前服务中心在企业内部的定位而言,财务共享服务中心和其他部门之间的关系由两种模式:第一种是将财务共享服务中心设立在财务部门,作为财务部门的子部门提供服务,虽然这种模式在很大程度上促进了财务共享服务中心和企业其他部门之间的联系,但是很容易使服务中心受到企业管理模式的限制,阻碍了服务中心的运行效率;第二种是将财务共享服务中心单独作为一个部门,和企业的其他部门是独立的关系,虽然这种模式在前期构建的时候比较困难,但是财务共享服务中心的独立能够有

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