工业1团支部活动策划.docx

交通运输与物流学院班级团支部活动 交通运输与物流学院 班级团支部活动 策 划 书 主办：华东交通大学交通运输与物流学院团委 承办：交通运输与物流学院工业工程2015-1班、2015-2班 活动时间：2016.11.11--2016.11.13 活动主题:供应链的一种解读---IE在校园包裹派送服务的优化应用 一、 活动背景 又是一年双十一网购潮，想必随后几天的校园包裹物流量很大，远超平时，甚至引起秩序混乱。本着服务学生、提升自我的专业理念，我团支部结合工业工程学科特点和交通大学学校特色，特此举办校园包裹派送公益活动，切实服务广大同学、稳定校园流通秩序。 二、 活动意义 办流动的室外活动既有益于同学们接触自然人文，又是对交通的一种诠释，此次活动是我团支部基于我专业特色和交通内涵而做出的延续性活动，这次是第二次，第一次反响热烈，效果很好。此活动也是一次服务广大同学的公益性活动，旨在提升团支部工作活力和同学们参与公益的热情，增进本班同学对专业的理解思考，提供同专业同学经历交流、团支部经验交流的机会，提高同学关系的亲密度，并努力提升专业知名度和认可度。 三、活动主题 供应链的一种解读---IE在校园包裹派送服务的优化应用 四、活动指导及主办方 交通运输与物流学院团委 五、承办方 15级工业工程一班团支部、15级工业工程二班团支部 六、活动时间及地点 2016.11.11--2016.11.13 华东交通大学南区、北区 七、活动对象 华东交通大学在校学生 八、活动形式 1.便捷快递---通过宣传让学生了解并相信我们，活动期间转发通知短信，我们代领快递，送至楼下。 2.内联友谊赛---活动第三天下午，在专业内部举办形式多样的自行车友谊赛。 3.报告交流会---活动第三天晚上在专业内部举行经验交流会，分享活动中的心得体会及专业知识，并请老师或学长学姐参与分享专业知识，提出见解。 九、活动流程 （一）前期宣传 1．对内动员：提前五天在班级召开动员班会，确定参与人员名单，合理分组。 2.对外线上线下同步宣传：线上制作图文信息通过QQ、微信推送，活动前三天开始持续宣传；线下制作宣传单和宣传横幅 ，活动前一天在南区一食堂附近、南区三食堂附近、北区一食堂悬挂横幅、发放宣传单。 （二）活动期间流程 1.十一月十号晚上信息组根据参与人员课表做出每个时段人员空闲表。 2.十一月十一号早上信息组开始接收学生短信，做出整理后根据空闲时间表分配任务。 3.中午、下午等都空闲时间段分组轮流服务，服从执行人安排，有事提前请假。 4.下午七点停止当天服务，检查自行车状况、整理快递送达情况，信息组继续收集短信，告知同学第二天再服务，各组向执行人汇报工作情况，执行人整理分析提出意见及改进。 5.十一月十三号下午四点服务活动截止，明确告知之后转发短信的同学，也可适当多服务一段时间。 6.十一月十三号下午五点在南区国防生操场附近举行自行车友谊赛。 8. 十一月十三号晚上七点举行活动经验分享交流会，做出细致的工作总结。 （三）活动后期成果固化 1.对活动期间拍摄的视频、照片剪辑处理，传至班级群相册，群文件，以作纪念，再做QQ、微信推送。 2.对活动进行各种角度地分析，整理出活动客观信息，总结出活动经验、得失、展望。 3.按学院要求写成活动报告，上交材料。 4.团支部开会讨论，总结工作经验，思考学习，为己所用。 5.有关活动资料对所有参与人员公布，在该透明的地方多公开，在有学习价值的地方多吸收。 十、注意事项 1.人员分组要明确清晰，组员清楚自己的任务，服从执行人安排，以大局为重。 2.注意活动中的人呀安全，保持联系通畅。 3.信息组注意短信的整理准确具体，保证无误。 4.人力物力弹性投放，以适应服务强度。 5.保持对同学的友好态度，耐心沟通。 十一、财务预算 序号 物品 数量（份） 单价（元） 总价（元） 1 矿泉水 50 1 50 2 宣传横幅 2 30 60 3 宣传单 300 0.1 30 4 比赛小礼品 6 待定 200 5 彩带 60 1 60 …… 合计（元） 400 附录一：应急预案 1.天气应急：若活动期间天气比较热，则多备一些矿泉水，并备防暑药品；若天有小雨，活动正常进行，进程放慢，注意安全；若天有大雨，活动改期。 2.人身安全应急：自行车往来有可能磕碰，一定提高安全防范意识，提前熟悉活动地方路况，骑车从容不迫。安全第一。 3.人力物力应急：提前明确分组，分配任务，人力物力分批次投放，留有弹性。备自行车维修人员，注意自己也要自行车的使用。 附录二：对活动主题的理解 先引自百度百科解释两个名词。供应链：供应链是围绕核心企业，通过对商流，信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开