工程会议管理工作指引.doc

工程会议管理工作指引 1.目的 工程会议是工程管理过程中，重要的沟通、管控渠道，加强工程会议的制度管理，规范会议流程，明确与会方、代表的职责，是提高会议效率，合理沟通，促进问题解决的重要保证，故制定本管理工作指引。 2.适用 适用于所有在建工程项目的专题会、工地例会和技术论证（专家研讨）会。 3.定义 3.1专题会（含现场专题会） 参建方、各管理中心、部门均可组织，以协调、解决工程设计、施工过程中发生的各类事项为目的的专题会议。 3.2工程例会（含第一次工地例会） 项目实施过程中定期召开的，由各参建方共同参加的，检查工程项目进度、质量、安全情况，分析存在的问题，协调工程问题并提出处理措施的常规会议。 3.3技术论证（专家研讨）会 当涉及到超过一定规模，危险性较大的分部分项工程，以及特定的设计技术方面问题时，需要组织技术论证（专家研讨）会，对存在的问题进行分析，并提出解决方案的特别会议。 4.部门职责 4.1 项目部 4.1.1 组织专题会、工地例会； 4.1.2 负责收集相关会议材料并初审，组织现场测量、取证、查核； 4.1.3根据项目需要向项目管理部发出相关技术论证（专家研讨）会联系单； 4.1.4 负责施工技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和报批； 4.1.5 配合相关会议的召开。 4.2 项目管理部 4.2.1 组织专题会（如标前策划会等）、组织施工技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）； 4.2.2 审核施工技术类技术论证（专家研讨）会的会议纪要； 4.2.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开； 4.2.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作; 4.2.5 参加专题会、第一次工地例会。 4.3 设计管理中心 4.3.1组织专题会、设计技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）； 4.3.2设计技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和审核； 4.3.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开； 4.3.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作; 4.3.5 参加第一次工地例会，在需要时，参加专题会。 4.4 成本管理中心 4.4.1 组织成本相关专题会（如预算编制预备会等）、参加其他相关会议； 4.4.2负责会议资料中工程造价的预审，并针对各类会议中的方案，对造价的影响提出意见或建议。 4.5招标管理中心 4.5.1组织招标相关专题会（如招标文件讨论会等）、参加其他相关会议； 4.5.2针对会议议题，准备相关资料，并对涉及招标议题的会议，提出建议或意见。 5.工作程序 5.1专题会程序 5.1.1各参建方、各部门均可组织专题会议； 5.1.2会议组织单位（或委托监理单位），在会议结束后24小时内，将会议纪要发至各代表确认，并完善后，正式签收登记发出； 5.1.3专题会会议纪要需报送至上级直接领导审批； 5.1.4会议纪要统一编号，完整归档。 5.2工地例会程序 5.2.1第一次工地例会程序 第一次工地例会，由建设单位组织，承包单位、监理单位等五方共同参加，会议纪要由监理部撰写，并经与会各方代表会签。 （1）建设单位、承包单位和监理单位等五参建方，分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； （2）建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书（建设单位下发书面函）； （3）建设单位介绍工程开工准备情况； （4）承包单位介绍施工准备情况； （5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； （6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容： ①介绍项目监理部的组织架构，监理人员职责分工，授权委托书，监理工作程序和监理工作用表。 ②介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容。 ③开工报告报审规定。 ④施工组织设计（施工方案）的编报规定。 ⑤施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的规定。 ⑥工程技术资料管理及收发文规定。 ⑦周报表、月报表编报规定。 ⑧工地例会及重大事项协调制度规定。 ⑨工程造价管理资料规定。 ⑩工程技术和竣工资料的收集整理要求。 （7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题（注：1、工程项目开工前，监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。） （8）建设单位领导总结发言，会议结束。 5.2.2项目例会程序 （1）检查上次例会议定事项的落实情况。 （2）分析未完成事项的原因并提出处理措施。 （3）检查分析工程项目进度计划完成情况。 （4）提出下一阶段进度目标及其落实措施。 （5）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。 （6）检查工程量核定及工程款支付情况。 （7）