分析网络报销在业财务管理中的运用.docVIP

分析网络报销在企业财务管理中的运用 　　 　　[摘 要] 企业在运管以及发展的过程中，如何进行资本运作是工作中的重点，在进行资本运作的过程中，财务管理的工作不容忽视。在企业的财务管理工作之中，财务报销是一项十分重要的内容，但是，以往都是采取手工方式报销，这样的方式不但效率低下，而且难以进行预算控制。随着网络管理的理念不断深入人心，在财务管理工作中，网络报销也受到高度重视，网络报销不但效率更高，而且更加方便以及实现财务收支的透明公开。本文主要分析网络报销在企业财务管理中的运用 下载论文网 　　[关键词] 网络报销；企业；财务管理；运用 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 026 　　[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）13- 0062- 03 　　0 引 言 　　在企业的发展以及运营中需要大量的资金支持，这就关系到资金周转的问题，在资金周转的过程中，会遇到报销的问题，传统报销有着其很大的缺点，应当运用网络报销的方式，从而促进企业健康发展。在工作中可以采取网络报销的方式，所谓的网络报销，就是在提交凭证、单据填??以及审核支付等各个环节实现标准化以及网络化。目前的微软公司以及IBM公司就已经实现了财务报销的网络化。通过网络报销的方式，一方面可以提升报销工作的效率，另一方面可以实现预算控制，促使企业的资金得到优化的配置。网络报销的系统，可以对企业的财务进行监控以及集中性的管理。以下主要分析企业传统报销的缺陷以及网络报销的巨大优势。 　　1 企业财务管理中采取传统报销方式的缺陷 　　传统的报销方式有两个很大的缺陷。一方面，报销的周期很长，另一方面，随着企业的不断发展以及壮大，这种报销方式的缺陷也更为凸显，导致很多的问题。 　　较长的报销周期 　　在三级审批制度的管理下，为了避免使报销周期延长，资金的报销和审核在较短的时间内又无法完成，则财务部门或者上级主官的负责人只要有一人在场，就可以通过经办人报销资金。在当前高速发展的经济市场，各类行业竞争越来越激烈。对于企业尤为重要的财务管理部门，其资金审批速度紧密联系企业的发展。由于资金审批过慢，而使得企业与发展的机会错失良机，这必然会导致企业的发展速度下降。 　　企业越发展问题就越多 　　在扩张和发展企业的同时，这样的报销方式所导致的相关问题就越来越多。企业在不断扩张和发展的过程中，也引来了人员和业务的扩大。报销和审批资金的项目也越来越多，这会增加财务部门以及上级主管单位的负担。虽然培养招收基层人员比较容易，相较起来就不易招收到那些高级财务人员（既有经验同时又具备管理经验的）。报销凭证和单据收纳进财务部门的越来越多，随之带来的麻烦是积压越来越多的报销审核凭证，甚至最后还会出现丢失等事件。 　　2 分析网络报销在企业财务管理中的优势 　　企业的财务报销必须在快速的经济发展下紧跟时代的潮流，传统报销中所暴露的缺陷可以在网络报销中完善。网络报销的另一个阐释就是在互联网上，对企业的各种报销管理和财务报销事宜进行处理。相对之下，之所以经办人在申请时不受时间和地点的限制，是因为报销流程是在互联网环境下实现的。通过审批负责人核验以及财务人员核验之后，数字签名的方式批准可以直接被利用。等整个流程结束后账单会被报销系统自动生成。财务报销系统是基于互联网建立的，所以许多转账、支付业务可以在互联网环境下完成。 　　提高财务报销的效率 　　企业财务管理运用网络报销，其最大的好处在于可以提升报销工作的效率。这样的报销方式，可以不需要人工进行处理，而是通过专门的系统进行报销，这样就可以节约出很多的报销时间。此外，相关审核人员只需要连接网络就可以观看报销的报表，也可以采取数字签名的方式进行最后的决策，此外，网络报销可以对报销之中的各个款项进行必要的说明，如果在报销方面存在比较大的问题，就可以从款项的用途栏看出来，此外，账单核准的时间大大减少，这样就促使存在于部门之间的工作矛盾也缓和了许多，部门的工作效率得到大幅度的提高。 　　在网络报销中人工错误减少 　　网络报销是在互联网环境下来完成整个工作流程。在安装网络报销系统的时候，这些报销的项目就已经录入到报销系统之中，之后的报销只需要相关人员将凭证上传到报销系统以及选择好报销的具体项目就可以完成整个报销工作，在申请报销之后，系统上可以看到报销的款项以及金额，这种网络报销的方式，不但提升了报销的工作效率，而且提高了准确性。传统报销采取手工方式，报销凭证出现失误时就极易可能导致无效无法报销等情况发生。人工作业出现的失误在网络报销的方式上可以改善，如果出现错误可使用简单的方法修改。 　　网络报销节约企业的成本