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基本建设类档案管理办法 第一章 总 则 第一条 基建档案工作是学校建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高我校基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在学校工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合我校的具体情况，特制定本办法。 第二条 凡在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。 第三条　 基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。　　第四条 基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 第二章 归档范围的确定 第五条 确定的原则　 1. 归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前和长远具有参考价值和凭证作用。 2. 归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目管理全过程，遵循其自然形成规律，保证完整、准确、系统并具有成套性。 第六条 归档的主要内容和重点 1. 归档主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件，生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面。具体范围见附件一。　 2. 归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。　　第七条 不归档的文件材料　 1.上级机关有关基建的普发性、不办的文件；　 2.正式施工前的草图，未定型图纸；　 3.重份文件和重份图纸；　 4.无查考价值的临时性、事务性文件。 第三章 立卷归档　　第八条 形成积累　 1. 校基建处要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应档案人员，负责基建档案的形成、积累、归档工作。　 2. 基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时要布置基建文件材料的收集、积累和管理。　 3. 基建项目实行总承包的，由各分承包单位负责收集整理，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向校基建处提交完整、准确、系统的基建档案。　 4. 基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集整理所承包工程的基建文件材料，交校基建处汇总、整理。各承包单位未按要求向基建处提交所需归档材料的，应扣罚承包单位一定比例的款项。　 5. 校档案馆应随时了解大型基建项目主要的工程进度，督促指导专（兼）职档案人员和工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。 6. 基建处要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，把好文件材料形成的质量关。　　7. 使用基建文件材料过程中不允许随便更改，如有更改必须填写变更通知，并履行审批手续。 8. 归档的基建文件材料格式应统一，字迹工整，图像清晰，用墨水书写，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。卷内材料要去掉金属物，对破损的文件材料进行修补。 9. 归档的底图、蓝图格式、规格需符合国家标准。 10工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录，交工验收记录和签证等，编制好竣工图。 11. 基建处要定期检查、绘制本校的总平面以及水、电、气、通讯等管网图，并移交给档案馆。 12. 凡对我校基建项目进行改建、扩建，在该工程竣工验收后三个月内，有关部门须对有关资料进行整理，归入原基建项目中。 第九条 组卷与归档　 1. 根据基建档案材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，按工程项目组卷，一项一卷或数卷。管理性文件材料排在首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。　 2. 综合管理类文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后排列。图纸按图的类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图）。 3. 基建文件材料采用卷皮、卷盒方式保管。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订，透明底图必须用缝纫机打图边。 4. 无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件，以件为单元，在每件文件材料的右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐一填写。 5. 填写卷内目录和备考表，确定保管期限