浅谈学生在校档管理.docVIP

浅谈学生在校档案管理 摘??要：学生档案是国家人事档案的组成部分，是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。 　　关键词：学生档案；归档；管理 　　????????1?学生档案的归档内容 　　????????履历类材料和鉴定材料：《毕业生登记表》、《学生登记表》、《姓名变更材料》、《学年鉴定》等。 　　????????学习成绩材料：《学生成绩登记表》、《公选课成绩登记表》、《教育实习成绩表》、《教育实习小结》、《毕业实习鉴定》、《毕业论文成绩评定》、《教师资格证书》、《授予学士学位的决定》等原件。 　　????????加入党团材料：《入党志愿书》、《入党申请书》、《入党转正报告》、《自传》、《入团志愿书》等有关材料。 　　????????各种奖励材料：学生在校期间获得的各种荣誉称号的登记表，优秀团干、优秀团员、社会实践先进个人、优秀学生干部、三好生、优秀毕业生、各种奖学金登记表等。 　　????????处分材料：与本人见面后，且有本人签名的处分决定、个人检查、其他证明材料、解除处分的决定、个人解除处分的申请、系科对其解除处分的意见。 　　????????2?学生档案管理工作存在的问题 　　????????管理者对学生档案重要性认识不足，重视程度不够。首先是新生入校后的档案管理。有关用人单位反映、一些学生档案材料不齐全、纸张不规范。具体表现在材料缺乏，或者缺学籍表，或者缺体检表，或者缺高考报名表，或者没有档案袋等，有的什么都没有，这给学生就业造成障碍。其次，是学生在校期间，许多评先评优材料应该进入学生档案的，但是一些部门图省事，就忽视了某些档案材料的整理和归档，给学生人事档案材料的不全留下隐患。第三，某些处分材料不归档。因为就业压力较大，某些部门为了学生能顺利就业，一些处分文件就没有进入学生档案。这些究其原因,主要是没有认识到学生档案的重要作用。学生档案是用人单位全面了解毕业生的重要途径，也是学校全面介绍毕业生个人素质的权威材料，还是高校学生管理工作的有力依据，有利于促进学生全面素质的提高。但是，管理工作者档案意识淡薄，对学生档案管理工作缺乏正确的认识，导致责任心不强，给学生填写归档材料时不积极主动，材料不完整、不规范，千篇一律，有时候还找学生代写。 　　????????陈旧的管理体制造成高校学生档案管理不科学、不规范、不完善。目前，高校学生档案建设管理体制不完善。首先是新生档案材料由本人到校后交到各院系或者采取普通邮寄方式邮寄，由各院系整理、存放，实行粗放式管理。这就造成一定程度的学生档案缺失。其次，院系相关人员及辅导员、班主任到学生毕业时才将学生在校期间的有关档案内容突击收集，整理归档，再由学生处或就业指导中心寄往用人单位，造成学生档案材料归档把关不严，移交手续不规范，填写的内容假、大、空，主观评价因素多，反映客观情况的内容少，不能全面反映大学生思想道德水准、科学创新能力、身心素质、就业技能等个人才华和能力特征，大大降低了学生档案的含金量。第三，由于档案材料不是实时填写，为档案造假打开了方便之门。一些毕业生为了在激烈的就业竞争中取胜，不惜采用涂改成绩，开具假证明等不正当手段以击败对手。也有个别院校为了使自己的毕业生顺利就业，提高就业率，以普遍提高毕业生成绩分数，扩大学生干部覆盖面及获奖比例，降低考评标准，撤消学生处分材料，以次充好等手段，获得短期效应。这种造假现象不仅严重干扰了毕业生就业市场的公平竞争,?也给在校生带来了消极的影响。 　　????????学生档案管理队伍比较薄弱，管理人员业务水平普遍不高。? 　　 　　档案管理队伍作为学生服务工作的重要组成部分，学生档案管理队伍的建设未得到应有的重视与加强，据调查，多数院校没有配备专职的学生档案管理人员，即便是有，也是一个人或者两个人，要负责全院学生档案，从20世纪90年代末扩招以来，学生人数激增，少数几个档案管理人员根本满足不了院校学生人数激增的现状。同时，即使有专职的档案建设和管理人员，也大多是引进人才的家属或年老多病的校内职工，工作能力强，专业知识缺乏，而真正懂得档案业务和利用现代化信息技术建设档案的人员很少。这无疑对学生档案建设与管理是不利的。学生档案管理形式陈旧，手段落后，缺乏现代科学管理，容易出现疏漏。从现行管理情况来看，高校学生档案应包括学校对学生的考察、录用、培养、教育和学生德、智、体、美、劳等方面的第一手材料，既要涵盖学生素质的全貌，也要体现当代大学生的时代风貌。然而，当前院校学生档案的归档形式仍是传统的老面孔，其主要内容包括：一是政治表现；二是学籍和学习成绩:入学成绩表、学籍变动材料