国际教育学院公车使用管理办法-郑州大学.DOC

PAGE \* MERGEFORMAT 3 公车使用管理办法 （试行） 为了规范国际教育学院车辆调用和管理，加强用车安全、降低用车成本，确保车辆合理有效使用，特制定本办法。 国际教育学院的公车采用统一管理、调度、使用的管理方法，由一名副院长具体负责，一名专职工作人员具体进行日常管理。 一、用车前 公车钥匙由学院办公室专人保管，各部门公务用车必须提前到办公室申请，登记用车时间、人员、事由及行程，填写《国际教育学院公车使用派车单》。由办公室统一协调安排，对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。公务用车一般应提前一天申报。 申请派车流程：用车人填写《派车单》→所在部门负责人签字→报学院主管领导批准→由办公室指派车辆→按行程出车→到办公室归还钥匙。 在使用公车前后，用车人与车辆管理人员共同查看车辆情况，如有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报学院领导；如管理人员不进行及时检查，以后发现问题，由车辆管理人员承担责任。 二、用车中 公务用车要严格按照派车单路线行车，不得随意换车或改变行程，有变动的须经学院主管领导批准。 使用公车期间应安全驾驶、爱惜车辆、保持车内整洁；严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报学院主管领导协调处理。 使用公车期间必须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有违章罚款均由当次用车责任人承担。 使用公车过程中如需加油，有配备加油卡的不得用现金加油，因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油时，须报备办公室或经分管院长批准。 三、用车后 公车使用后必须将车辆停靠指定安全范围内并做好防盗措施，清理好车内卫生。 用车责任人向办公室车辆管理人员交还车钥匙时，应共同检查确认车辆的安全情况。 公车钥匙交还车辆管理人员后，本次公车使用程序结束。 如使用期间公车加油，应在回来后及时到办公室报备，并凭加油站开具的现金发票，经学院领导签字确认后给予报销。 四、重要说明 使用公车时，驾车人应当遵守国家的有关交通法规，否则，一切后果由用车人（或驾车人）个人承担责任。 未经学院主管领导批准而使用公车，属于私自使用公车，由此产生的一切后果由用车人个人承担责任。 五、本办法自公布之日起试行。 郑州大学国际教育学院 2015年5月3日 附件： 国际教育学院公车使用派车单 用车部门 部门主管院长 用车事由 用车时间 乘车人数 用车路线 使用车辆 用车责任人 院办审查意见 主管院长审批 备 注