全市地方志系统资料工作培训会（PPT 29页）.ppt

全市地方志系统资料工作培训会 2009年9月17日至18日 《北京市地方志资料工作管理暂行规定》 解 读 授课人：赵 伸 北京市地方志编委会办公室资料信息处 一、认真贯彻执行资料工作管理的规定 2009年1月，市地方志办出台《北京市地方志资料工作管理暂行规定》。《暂行规定》共九章三十三条，对地方志资料的范围、管理、征集、报送、使用等方面作了原则规定，是《地方志工作条例》及本市实施办法颁布后，规范、指导全市地方志资料工作的文件。 二、《条例》等法规是加强资料工作 管理的依据 《地方志工作条例》及本市《实施办法》是制定《暂行规定》的依据，是征集、整理、使用地方志资料的依据，也是各单位开展资料工作的重要依据。 国务院颁布的《地方志工作条例》中规定： “在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方志文稿，由本级人民政府负责地方志工作的机构指定专职人员集中统一管理，妥善保存，不得损毁；修志工作完成后，应当依法移交本级国家档案馆或者方志馆保存、管理，个人不得据为己有或者出租、出让、转借。” “可以通过建设资料库、网站等方式，加强地方志工作的信息化建设。” 《条例》是《暂行规定》骨干内容的依据： 1.由专职人员集中管理资料； 2.资料和文稿交方志馆保存，管理； 3.建立地情资料库，加强信息化建设； 4.资料个人不得据为己有。  “资料工作管理”定位 “地方志资料工作”包括了与修志资料有关的各项工作，其中主要有资料收集（征集）、整理、鉴别、保存、使用、报送，人员培训，业务指导、检查等。 从狭义上讲，从收集（征集）来原始资料，经过整理、鉴别后的一系列工作，大多就属于管理的范畴。这些工作需要制定统一的标准，进行科学的规范，实行有效的管理。 三、资料工作管理需要规范 第一轮修志由于缺乏经验，对资料多强调使用而疏于管理，所以曾出现编纂中短缺资料、完成后失散资料等问题，给工作造成影响和损失 。 制订《暂行规定》，规范资料工作管理。《北京志》承编、参编单位认真执行，区县参照执行。 从长远看规范管理会带来效益与效率。 四、对《暂行规定》的简要解读 第一章 总 则 共三条，说明制定《暂行规定》的依据、目的、意义。 依据：《条例》及本市的实施办法； 目的：使资料工作管理规范化、制度化； 意义：更好地服务修志，服务社会。 第二章 地方志资料的范围 共三条，说明地方志资料的定义、范围、形式和载体。 1.定义：是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体，形式包括文字资料、口述资料、图表资料、音像资料和实物资料等 2.主要范围包括10项： （1）大事记（记事）、综合年鉴和各类专业年鉴； （2）一定历史时期的事物、事件的详细记载文字或文件，当事人的记述或回忆录； （3）全局性、年度性总结类文字资料，年度各类数据统计汇总资料； （4）利用所搜集到的各类资料汇编、结集出版的书册（包括正式和非正式出版物），在书、报、刊上发表的地情研究成果； （5）有关的旧志、古籍、民国时期及建国后各时期的地情资料书籍等； （6）内容与本行政区域的历史和发展有关的考察报告或调研报告； （7）有关的重要人物的专门记述材料（非文学性作品），有关领导人、著名人士的重要活动记录及相关的图片资料； （8）经核对验证的口述资料记录（包括文字、录音、录像）； （9）内容与本行政区域的历史和发展有关的图表、照片、地图、音像等资料； （10）承载历史信息、曾具有社会功用的，其他载体形式不好替代的、易于保存的实物。 第三章 地方志资料的管理 共六条，主要是负责资料管理的机构、单位，管理实行“三专”，文图等各类资料的保管，保密类资料管理。明确规定： 1.市、区县两级地方志工作机构管理，市志、区县志承编单位负责收集、保管修志用资料。 2.实行“三专”：专人管理（专、兼职资料员），对资料的保管负专责，有专门的资料室或资料柜保存。 3.关于各类资料的保管 （1）关于纸质文字资料的保管 a.从资料载体材质角度讲，纸质资料主要包括印刷品（图书、报刊、非正式出版物）、打印文件、文书、报告、地图、手稿、信函等，以及复印件。 b.整理时首先要检查它的完整性，即是否缺篇短页，资料所应具备的基本要素是否齐全。对散页的、规格不一的资料，要按使用需要做必要的装订。 c.所有资料均要立卷编号，并有统一的表格登记（含电子表格）。 d.除了成品类资料（图书、期刊）及特殊规格的，纸质资料一般要放置档案盒里保存，便于防潮防虫。 （2）电子文档.数字信息资料的保管 采用电子文档形式