第五讲计划学习课件.ppt

确定计划的目标 组织的目标是什么？我们应做什么？何时完成 评估被选方案 客观、全面分析方案优缺点 确定计划的前提 计划将在何种内外环境中运用，预测未来的环境 拟定可行的方案 集思广益拟定多个符合目标、可行的、有差异的方案 优选方案 科学决策，选择一个较优方案 拟定政策和支持计划 计划的延伸、配套、具体化 实施和改进计划 计划的执行、检查、反馈、修改 机会分析 6.计划工作的步骤 估量机会 ? 市场变化的需求趋势 ? 竞争对手动向 确定目标 ? 我们要向哪里发展 ? 打算实现什么目标 ? 什么时候实现 步骤1 步骤2 确定前提条件 ? 实施计划的企业内部条件 ? 实施计划的企业外部条件 拟定可供选择的方案 ? 为了实现目标有哪些最有希望的方案 评估各种备选方案 ? 成本最低 ? 收益最大 实现目标 步骤4 步骤3 步骤5 选择方案 ? 选择行动方案 拟定辅助计划 ? 投资计划 ? 培训计划 ? 生产计划 ? 销售计划 ? 采购计划 ? 成本计划等等 编制预算 ? 项目预算 ? 工资预算 ? 采购预算 ? 销售预算等等 步骤7 步骤6 步骤8 预测 即预测执行计划的环境； 就是计划的假设条件； 或者说，是计划实施时的预期环境。 需要预测： 多大的市场？ 价格怎么样？ 成本是多少？ 政治社会环境如何？ 等等。 甘特图法 滚动计划法 网络计划技术法 7.计划工作的常用方法 甘特图是泰罗的追随者亨利.甘特发明的。 甘特图又名线条图、展开图、横线工作法，实际上是一种常用的日程工作计划进度图表。 它基本上是一种线条图，纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度，线条表示计划完成的活动和实际的活动完成情况。 一、甘特图法 关于工厂建设甘特图 时间 一月 二月 三月 四月 五月 六月 设计 选址 建设 设备安装 调试开工 活动 报告日期 以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。 计划进度 实际进度 二、滚动计划法 滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。 这种方法根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划，并逐期向前推进，使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来，尽可能避免未来不缺定性带来的不良后果。 第 五 讲 计 划 计划是管理首要的一项基本职能。 计划工作的含义： 在一定时间内，对组织预期目标和行动方案所做出的选择和安排，即确定组织未来的发展目标以及实现目标的方式。 决定组织所要追求的目标。 决定为了实现目标需要采取的行动路线。 决定如何配置组织资源来实现上述目标。 1.什么是计划 2.计划工作的必要性（计划的作用） （1）确定方向。 有的放矢。组织中的任何一项活动都需要有一定目标，否则就是盲目的行动。 （2）减少变化冲击。 计划过程本身的价值： 明确干什么、怎么干。 （3）尽可能减少浪费和冗余。 计划明确目标，可优化资源配置保证组织目标的实现。 （4）设定标准以利于进行控制。 计划意味着承诺、约束，便于控制。 计划的作用 预见性 要进行科学的预测,才能制定出可执行的计划。 目的性 普遍性 涉及到各级管理人员以及各项管理活动中。 适应性 要留余地，并不断进行修改。 时效性 任何计划都有计划期的限制。 3.计划工作的性质 4、计划的内容（5 W 1 H） 目标 没有目标的计划就是盲目的。 措施 采取什么手段达到既定目标。 步骤 对实施行动的时间和程序作出安排。 约束条件 时间约束、资源约束、行为约束、惩罚措施等。 计划的作用 What----- 具体任务、要求 “做什么？”即明确一个时期的具体任务和要求。例如，生产计划要确定生产那些产品，生产多少，生产进度，等等。 Where----- 空间布局“何地做？”即规定计划的实施地点，了解计划实施的环境条件和限制条件。 Why ----- 宗旨、目标、战略“为什么做？”即明确计划的原因和目的，或者说是宗旨、目标、战略。 When---- 时间进度 “何时做？”即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间。 Who ------ 明确职责“谁去做？”即明确实施计划的部门或人员。例如，新产品开发，既要确定主要部门，又要确定协助部门，等等。 How ----- 政策、程序、规则“如何做？”即明确实现计划的措施，以及相应的政策和规则，对组织资源进行合理的预算、分配和使用，等等。 5.计划工作的种类 按计划制定者的层次划分 战略计划 施政计划 作业计划 战略计划 战略计划，是