中文Access 2000开发使用手册008.pdf

下载 第二部分 最大限度地利用查询 第8章 设计Access 查询 本章要点 • 查询简介 • 将查询作为报表进行打印 • “简单查询向导”的使用 • 使用查询的数据 • 使用查询设计窗口 • 创建和使用简单的创建表操作查询 • 为查询选择字段 • 向生成表查询添加参数 • 按准则选择记录和排序显示 • 疑难解答 • 创建更为复杂的查询 • 现实世界—查询设计优化 • 改变查询列标题的名字 8.1 查询简介 查询在任何数据库管理系统中都是一个最为基本的工具。使用查询可以选择记录、更新表 和向表中添加新记录。最为常见的情形是使用查询选择一组满足指定准则的特定记录。还可以 使用查询将不同表中的信息结合起来，提供一个相关数据项的统一视图。本章将学习创建自己 的选择查询的基本技能，包括指定选择准则和使用查询结果生成报表、创建新表。在学习了第 9章“理解查询操作符和表达式”，知道如何使用操作符和创建表达式之后，在第 1 0章“创建多 表和交叉表查询”中，还将学习如何创建使用多个表的查询。 8.2 “简单查询向导”的使用 “简单查询向导”可谓名副其实，它只能生成一些小的选择查询。如果在查询所针对的表 中没有数字字段，该向导就只有两个对话框。一个用于选择所包含的表和字段，另一个用于命 名查询。以下是“简单查询向导”的基本特征： • 不能添加选择准则或者指定查询的排序次序。 • 不能改变查询中字段的次序，字段将一直以向第一个向导对话框中添加它们时的顺序出现。 • 如果所选的字段中有一个或者多个数字字段，该向导允许放置一个汇总查询，显示数字 字段的总计值、平均值、最小值或者最大值。在查询结果集中还可以包含一个记录数量 的计数。 • 如果所选的一个或者多个字段为“日期 / 时间”数据类型，则可以指定按日期范围分组的 汇总查询—天、月、季或者年。 提示 可使用交叉表查询分组有数字值的记录，尤其是当你对返回时间系列，例如月、季或者 年总计或者平均值较为感兴趣的时候。交叉表查询具有很强的分组能力，并且与“简单查询向 导”相比，其显示查询结果集的格式也更具有可读性。第 1 0章将介绍如何最大限度地利用交叉 表查询。 178 第二部分 最大限度地利用查询 下载 为了实际感受一下“简单查询向导”，做法如下： 1) 如果需要，打开N o r t h w i n d 数据库，显示“数据库”窗口，单击“查询”快捷方式。 2) 双击“使用向导创建查询”快捷方式，打开“简单查询向导”的第一个对话框。 3) 在“表/ 查询”列表中选择“表： O r d e r s ”，使用一个既具有数字 ( F r e i g h t )字段又具有 “日期/ 时间”( O r d e r D a t e 、R e q u i r e d D a t e和S h i p p e d D a t e )字段的表。O r d e r s表的所有字段都将出 现在“可用字段”列表中。 4) 在“可用字段”列表中选择 O r d e r I D字段，单击“右箭头 ( ) ”按钮，将O r d e r I D添加到 “选定字段”列表中并从“可用字段”列表中将之删除。或者，也可以通过双击字段将之添加 到查询中。 5) 对C u s t o m e r I D 、O r d e r D a t e和F r e i g h t字段重复步骤 4 。这时的第一个向导对话框如图8 - 1 中所示。 6) 单击“下一步”，打开第二个向导对话框， 选择是使用明细查询还是使用汇总查询。接 受默认的“明细”选项 (见图8 - 2 ) 。 图8-1 “简单查询向导