石化工程竣工资地料文件编制指南.docVIP

PAGE PAGE 14 ××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则 中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号 关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。 项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定 。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。 5.2 交工技术文件组卷与组册 交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。一个建设项目的交工技术文件分为8卷，各卷号固定不变。分别是：1/7 综合卷、2/7 土建工程卷、3/7 设备安装工程卷、4/7 管道安装工程卷、5/7 电气安装工程卷、6/7 仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。其中 2/7 至 6/7 为专业卷。各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。特殊情况可将材料证明册、专业册并入专业综合册。 ■ 建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。 ■ 设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。设备安装卷中的材质证明按动设备、静设备分开组卷。 ■ 管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。 ■ 电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。 ■ 仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。 ■ 竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。 ■ 所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业册中。工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。设计变更单等文字材料在前，图纸在后，也可单独成册。 ■ 消防和火灾报警资料按专业单独成册（综合册、材料证明册、专业册）。 5.3 监理文件组卷与组册 ■ 监理文件分二类：施工监理文件、设备监造文件。由监理单位按《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T 3903-2004）等规范编制。 ■ 施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。每卷按资料类别组册。对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/册中放原件的复印件（加盖公章），并在交工技术文件说明中说明。 ■ 设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目录。 ■