第三届手工艺作地品展.docVIP

第三届手工艺作品展活动 策 划 书 主办单位：共青团成都医学院委员会 承办单位：社团联合会手工艺品协会协会 2013年12月20日 第三届手工艺品展览会策划书 一．活动背景 手工艺品协会迎来了新一批成员，我们的队伍明显壮大，协会有许多同学多才多艺，为了和其他同学分享DIY的乐趣，沿袭了上一届的传统，我们特此举办盛大的手工艺作品展。 二．活动主题 本次活动主题是：展示与教学；游戏 活动目的 本次活动的目的是： 1、使大家对DIY的认识更加深刻，并学会一些简单的手工艺技巧，充实我们的课外生活。 2、宣传手工艺品协会。 3、由于靠近平安夜，借由这次活动为大家提前做好过节和一些节日可以送朋友的小礼物（通过参加游戏和抽奖获得），给大家增添一些大学生活的色彩。 四、主、承办单位 主办单位：共青团成都医学院委员会 承办单位：成都医学院社团联合会-手工艺品协会 五．活动对象 手工艺协会成员以及全校师生 六、活动时间、地点 报名时间：2013年12月20日（周五） 地点：食堂门前 七．活动流程 （一）前期 1. 2013年12月04日晚开骨干大会讨论具体的举办时间，各个项目的负责人，整体流程。 2. 收集作品，需要提前3天收集结束，然后骨干成员开会，从中选出优秀作品进行展示。 3. 宣传工作，海报三张，展板的事情待定，作品展前四天贴出来，交给策划部，材料费协会出。 4.借场地，借音箱。 5.游戏中所需要的礼品得买好。 （二）中期 1.活动当天上午七点半集合，涂茂婷组织人员，可以找各个组织部的人员（严重考虑到大一新生没有什么机会逃课），但是具体的计划分布还是有涂茂婷及其他人员决定。 2.十点四十必须布置好（桌子要10—11张，尽量要蓝色，不能不一致，每张放大约4个作品，桌子的放一大长排，就是可以从头看到尾；帐篷） 3.十点五十开始活动，如果允许可以放一些耳熟能详的音乐，不需要很大声。 4.每2个桌子旁边一个人，负责解释和保护作品安全。 5.通知中午所有到场的人员，告诉他们晚上下课后有盛大的手工艺交流会（主要是教大家手工技巧），主要通知形式是海报挂在作品走廊的中间。 6．十二点半吃饭，协会管饭（也可以自己付钱，到时骨干外出烤肉可以协会添钱），严重提醒大家不要在大家参观的时候吃东西。 7.中午轮换找几个人看着，到大家都上课的时候开始准备晚上盛大的手工艺品交流会（可以另外取名字） 8.下午四点开始晚上的活动，分成四大社团，化妆编织丝网纸艺，分别由社长带领几个人教大家一些简单的各个方面的技巧（材料问题，找外联或到时候大家交一小部分钱再我们提供材料或只是教不提供材料） 9.下午五点开始抽奖活动，抽到的前10位可以得到精美礼品一份。抽奖结束后开始有奖问答的活动，通过一些小游戏获得一个问题，回答正确就可以得到一个小礼品一个。 10.晚上六点半结束，收拾场地（这个人员就好办了） （三）后期 张洪叶写总结和新闻，董玲把所有的图片资料传到群中 八．活动分工 张洪叶——新闻稿 涂茂婷----组织当时现场的秩序，策划书 彭乐媛——场地，照相 王平跃——午饭与晚饭的购买 蔡江——主管布置场地问题 胡月婷——化妆，礼仪 周娟伊——负责所有的材料问题 郑夏颖，申婷（宣传部）——负责海报展板 伍倩妮，张蓉，邓小辉，马筱雅——借桌子，音箱，帐篷 活动经费预算（详见附表） 项目 个数 单价 总和 手套 2个 护手霜 2个 8元 16元 眼线液 2个 8元 16元 眼影笔 2个 3元 6元 零钱包 2个 5元 10元 阿尔卑斯棒棒糖 2大袋 苹果 2斤 午餐和水费 10元/人 租借费 1 50元 50元 材料费 总计