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1日常行平政表格
第1章 日常行政表格
信息管理与工程系 安英博
基础知识
文字字体设置
对齐方式设置
行高列宽设置
筛选数据
IF函数的语法及典型应用
SUM函数的语法及典型应用
（选中筛选区域→数据→排序和筛选→筛选按钮）
功能：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 例如公式 =IF(A110,“大于 10”,“不大于 10”) 。
语法：
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false
按Ctrl+Shift+Enter计算结果
1.1 员工通讯录
1.1.1 新建工作簿并制作表头
1.1.2 录入员工通讯信息
1.1.3 美化与设置
1.2 企业电话记录管理表
1.2 企业电话记录管理表
1.2.1 新建工作簿并设计表头
1.2.2 插入下划线及输入记录
1.2.3 计算通话时长、通话费用
1.2 企业电话记录管理表
1.2.3 计算通话时长、通话费用
1.3 办公用品领用管理表
1.3 办公用品领用管理表
1.3.1 创建并美化框架
1.3.2 使用“数据有效性”设置部门列表菜单
数据→数据工具→数据有效性
设置→序列→填写“来源”
1.3.3 计算总价并判断是否到期
I4=IF(H4=,,
IF(H4NOW(),未到期,到期))
1.4 企业文件、资料借阅管理表
1.4 企业文件、资料借阅管理表
1.4.1 套用表格格式创建
1.4.2 设置“资料类型”和“借阅状态”下拉列表
利用“数据有效性”功能
1.4.3 自动计算和判断“过期天数”和“罚款额”
过期天数：
K4=IF(I4=已还,,
IF(TODAY()-H40,,TODAY()-H4))
1.4 企业文件、资料借阅管理表
罚款金额约定
罚款额：
=IF(K4=,,
IF(K4=10,5,
IF(K4=20,10,
IF(K4=30,15,30))))
过期天数
罚款金额(元）
1-10
5
11-20
10
21-30
15
31
30
扩展案例
扩展案例
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