策划专员基本动作培训（讲义）.pdf

1 作业流程 2 作业时间 目录 一、事前资料收集 先了解客户所要brief （简洁的）的事情是什 找出他为什么要brief （简洁的）的理由 针对他可能产生的问题去了解相关资料 策划专员的任务： 1.与主管讨论客户brief （简洁的）可能的问题是什么 2.市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、广告量/ 3.确定所需资料有哪些，赶快收集资料研读 二、Client Brief （客户摘要） 沟通重点： 1.行销目标行销目的 2.遇到了什么问题 策划专员的任务： 1.详细作笔记 2.就你事先了解的状况提出疑问/切记！问聪明的问题 3.会议结束，回顾一遍，你所理解的与客户一致(会议总结) 4.客户需提供的资料：预算；特殊限制要求或时间限制；简洁 资料；最好有明确目标 三、开立工作卡 动作： 1.24小时之内，撰写好会议记录，确认会议结论双方认知 2.搜集相关资料以作为内部摘要之参考资料 3.拟订作业时间表(以提案日反推，须提前完成，以免措手不及) 4.摘要前先协调内部人员会议时间并告知确定时间地点 5.工作卡+相关资料+作业时间表 三、开立工作卡 注意事项： 1.内部摘要是可被讨论的 2.必要时，请相关人员消化资料后，第二天再一次沟通疑问 四、内部讨论 策划专员的任务： 1.召集会议 2.动脑 3.主动提供想法 4.要有结论 5.定下下一步动作的时间/分工 ☆注意事项： 业务人员只要确认方向是对的，好不好是相关人员的责任 五、提案前内部确认会议 策划专员的任务： 1.检视提案内容 2. Rehearsal （彩排） 注意事项： 1.Rehearsal （彩排）务必认真，不要嬉皮笑脸 2.研究如何提案流程最好 六、AGENDA （议程） 注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、提案时间 ☆注意事项： 需以电话传真确认时间协调 七、Presentation （介绍） 策划专员的任务： 1.详作笔记 2. 明确会议总结共识 注意事项： 1.听取客户意见看法，要判断客户所说的是对的还是有问题 2.尽量做到提案一次OK，以节省成本 八、内部检讨 策划专员的任务： 1.检讨此次提案的问题(非责任推委，只是要让我们能更成长) 2. 以内部会议记录形式发给相关人员确实遵守执行 3.修改执行工作分配执行时间表 4.会议记录24小时以内于客户确认会议结论 九、执行估价 策划专员的任务： 1.确定所估价内容有无需要外围单位支援/协力单位报价 2.填写外发申请单请主管核示 3.估价单拟定后，必须再次确认其正确性，并交主管核示 ☆注意事项： 估价必须先请客户确认再执行(非绝对性，由策划专员判断) 。 十、结卡请款 策划专员的任务： 1.依客户确认之估价单，附上相关证明资料，并开立请款单，经 主管核示后，交财务开立发票。 2.将以上请款资料交客户请款。 3.随时关心货款是否已请到，协助财务催款。 4.于请款资料交客户后即结卡，向相关人员收取工作卡，并确认 工作卡是否有应存档之资料，交制管。 · 年度提案1个月 · 活动(SP)1周 · 策略沟通1周 · 市调1个月 · CF1个月(P.P.M 交片) · 创意表现10天(修正：3天) · A/W 3天(不含出片打样) · 媒介策略提案10天(cue表依实际需求) · 印刷1周(一般4色印刷) · 摄影3天(不含道具准备) 一、广告策略基本认识 为什么要有策略？ · 策略是能够达成目标的方法— 目标是可以清楚被评估的。 · 策略不会只有1条，但你只能选择1条。 策略寻找的4个东西 · 对谁说 · 说什么 · 如何说 · 什么时候说 策略是什么？ · 策略是打动消费者那颗红心，帮助你在成千上万个 广告讯息中脱颖而出。 二、行销策略与广告策略 广告策略 · 行销策略是让市场动起来的方法，广告策略是让产品卖掉的方法。 · 广告策略是因应市场行销策略而产生的，是为了达成行销目标而 将所需告知