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如何在Excel和Word之间互相复制表格内容(不变成一行一行的)
先讲两个符号
这个是“回车符”
这个是“软回车符”
(如果你的Word中没有显示,在“文件-选项-显示”中勾选)
回车符在Word中是段落的标记,也叫硬回车
软回车符是换行标记,在Word中按shift+enter打出
很多从网页上下载的文档,都会存在大量的软回车符,明明是一段的内容(首行缩进2字符的为一段),却变成了一句话一行。将一段内容分割为好几行。如下图:
快速将替换为的方法如下:
替换中,将^l替换为^p
接下去讲excel和Word表格互相复制
Excel单元格中,文字要换行(另起一行,不是自动换行),直接按enter是不行的
要换,要按Alt+enter
将表格复制到Word中,会发现,excel中的每一行,后边都是软回车符(除了最后一行的硬回车符)
再将Word中的表格,复制到excel中,出现了问题
原先所有的文字内容都是在一个单元格中,现在变了每一行,都分分散在一个单元格中,如下图:
解决办法:
先将Word表格中的替换为特殊字符,比如@
替换前
替换后
将Word表格复制到excel中,发现所有内容都在一个单元格中了,如下图
但这单元格中,所有内容都混成一块,之前分1、2、3都杂糅在一起
怎么解决?
在空白单元格,输入:=SUBSTITUTE(B1,@,CHAR(10))
B1是内容单元格编号,@是要替换的符号
按回车,发现都内容都过来了
下拉右下角,所有内容都复制过来
选中C列,点击“自动换行”
发现内容又按之前的1、2、3排布了
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