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高效个人管理――工具表单参考 表-1 时间管理的目的 时间管理的目的 特点 是否达到 改进计划 效果 确定的期待结果 效率 以最小的代价或花费获得结果 效能 以最小的代价和花费获得最佳的期待结果 总结： 使用说明 作用：提升你的时间管理意识。 目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的，提出你的改进计划。 填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有，提出你的改进计划。 表-2 目标设定检查表 目标 你的目标 如何达到你的目标 目标的长短： ●长期目标 ●中期目标 ●短期目标 目标的对象： ●家庭目标 ●健康目标 ●工作目标 ●财务目标 ●人际关系目标 ●学习成长目标 ●娱乐目标 ●公益目标 选择一个你最想达到的目标，请你用SMART原则进行衡量（请从你设定的目 标中找出SMART各要点）。 Ｓ：_________________________________________________________________ Ｍ：_________________________________________________________________ Ａ：_________________________________________________________________ Ｒ：_________________________________________________________________ Ｔ：_________________________________________________________________ 使用说明 作用：明确你的目标。 目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART原则明确你的目标。 填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在目标选择的过程中注意采用SMART原则。 表-3 目标设定计划表 目标概述： 设定此目标的理由： 实际达成目标日期： 预定达成目标日期： 领域： 设定目标日期： 达成此目标的利益： 需避免哪些损失： 障碍与风险评估： 应对障碍与风险的对策： 应采取的行动步骤： 预定达成日期 检查日期 完成日期 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 追踪与授权 追踪与授权 是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标？ 是□ 否□ 使用说明 作用：设定明确具体的目标。 目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。 填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。 表-4 ＡＢＣ分析法设定事项的优先顺序 待办事项 重要性 计划用时 完成确认 A B C 使用说明 目的：明确待办事项的优先顺序。 填写：事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。 表－5 授权的因素检查表 因素 内容 任务（WHAT） 被授权人（WHO） 目标(WHY) 执行(HOW) 方法(WHICH) 时间（WHEN） 使用说明 目的：明确授权的因素。 填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。 表-6 沟通情况检查要点 沟通不良的原因 是否存在 改进计划 是√ 否× 不明白事情的重要性 没有时间 没有倾听 沟通的目的不明确 时机不当 沟通的机会不够 补充： 使用说明 目的：检查工作中的沟通情况。 填写：沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道。 表-7 浪费时间的外在因素及其解决办法 干扰因素 是否存在 后果 对策 排序 是√ 否× 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 沟通不良 进度失控 资料不全 会议耽搁 文件复杂 工作搁置 安排旅行 使用说明 目的：明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道。 填写：有十二种外部干扰因素浪费时间。分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决。 表-8 浪费时间的内在因素及其解决办法 干扰因素 是否存在 后果 对策 排序 是√ 否× 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 使用说明 目的：明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。 填写：浪费时间的内部因素是由于自身