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版记编排注意事项 　 版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容。 　　 页码 　　页码是保证公文有效性和完整性的标志。公文标注页码，便于查阅、统计、检索、印制和装订，也有助于公文的防伪。 1 页码 　　页码用4号半角宋体(系统自带)阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下。 1 放大效果 错误：- 1 - 　　单页码在右，其右边的“一”字线右空一字； 页码 右空一字 1 　　双页码在左，其左边的“一”字线左空一字。 页码 左空一字 2 插入页码的方法 　　点“插入”选点“页码”（图1）；在“对齐方式”处下拉选“外侧”并确定（图2）。选任一中文输入法，并将光标移到1字的左侧，同时按“Shift”健和键盘上的“－”号键，出现一个断开为两段的“— —”一字线，在“— —”中间插入数字（图3）。 图1 图2 图3 插入页码的方法 　　将输入法调整为半角状态，在1字的左边和或边各加一个空格，调整字号为4号宋体（图4）。把光标移到页码右边“一”线的右侧（图5），点右键选“段落”，在“缩进”处调整左、右缩进各1.5个字符（图6）。 图4 图5 图4 图6 特别提示 　　当公文的版记页前有空白页时，空白页和版记页均不编排页码。其余情况下均需要标注页码（下附图例）。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 14 信息公开类别：不予公开 　抄送：×××××，××××，××××，×× 　　　　×，×××，××××，××××。 　××××××××　　　　2012年10月15日印发 注：当公文的版记页前有空白页时，空白页和版记页均不编排页码。 不标页码 不标页码 　　当公文的版记页前有空白页时，空白页和版记页均不编排页码。把光标移到版记的上一页最后处，打开“页面设置”，在“预览”处下拉选“插入点之后”（图1）并点“确定”，光标便自行移到一下页，点插入页码，去掉“首页显示页码”（图2）前的勾选即可。 版记页不标页码时的处理方法 图1 图2 22 　　当公文中有A4纸型的表格横排时，其页码位置与公文其他页码一致。即页码应该放在横表的左侧，单页码在表的左下角，双页码在左上角；单页码表头在订口一侧，双页码表头在切口一边。 公文中的横排表格 21 公文横放时 23 22 21 25 24 公 文 竖 放 时 三、公文中的横排表格 　　点插入“竖排文本框” （图1），在需要加页码的文件当前页空的空白处，点住左键不松开，拉动添加一个竖排文本框然后输入需要的页码，并按要求调整好字号等（图2），然后取消文本边框，以手动方式将该文本框调整到页码编排的正确位置即可。 A4纸型公文中横表格页码的处理方法 图1 图2 函件 页面设置： 上2.3cm 下2cm 左2.8cm 右2.6cm 30mm 发文机关标志顶端距上白边的高度为 30 mm，使用红色小标宋体字，大小自定，居中排布，后面不加“文件”二字。 20mm 首页不显示页码。 发文字号顶格居右边缘。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 成都市金牛区市场监督管理局 2016年1月28日 信息公开类别