房地产企业档案管理检查报告.pptVIP

XX地产20XX年第3季度 项目经理部检查汇报——档案管理 公司档案室针对各项目经理部的档案基础管理、文件收发传递、收集工作、整理工作、归档工作及档案的利用六个方面进行了检查，总体情况良好，但各项目部在档案管理上均有不足，情况如下： 一、XX项目二部：最终得分：70分 1、文件归卷条目与实际不符 2、没有自制文件和外来文件总目录 3、收文未经部门领导批示或领导口头批示未签字 4、没有设备开箱文件 5、文件录入档案管理软件不全面，有积压；录入条目与移交文件实体不符 6、装订条添加不足 7、无编研成果：如项目简介等 8、部门内部员工借阅档案无记录 9、三季度档案工作计划未完成 10、重要修改文件责任签署不符合要求：要求修改人在修改当页签字盖章标注日期（实际上是在文件封面上签了字） 11、竣工资料移交无清单 12、归档文件不完整：如水电气相关政府部门审批文件等 存在问题点： 杂乱的图纸 堆在地上的竣工图纸 杂乱无标识的图纸 堆在办公区外的资料及竣工图纸 二、XX项目一部：最终得分：81.3分 1、没有自制文件总目录 2、柜内图纸无标识 3、没有设备开箱文件 4、图纸分散在各工程师手中，没有统一管理 5、盒内文件未装订 6、文件书写工具有部分不符合要求（有蓝色笔和铅笔书写痕迹） 存在问题点： 图纸无标识 柜内整齐的资料 三、XX项目部：（因工程进度原因还没有工程竣工，只对档案基础管理进行了检查。）最终得分：86.6分 1、档案柜无标识 2、部门内员工借阅资料无记录 3、图纸无标识 4、文件未装订 存在问题点： 杂乱的图纸 柜内整齐的资料 四、XX项目部：（因工程进度原因还没有工程竣工，只对档案基础管理进行了检查。）最终得分：75.5分 1、归卷条目不符合实际需要，脊背不统一 2、部门内员工借阅资料无记录 3、图纸无标识，且分散在各工程师手中，没有统一管理 4、案卷号和档号编写有误：有重号、漏号 5、竣工资料无责任签署（XX施工单位资料） 存在问题点： 杂乱无标识的图纸 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设 * 2011/8/6 广州毕博企业管理顾问有限公司 房地产工程规范化管理的“四化”建设