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论加强药品管理的内审作用
[摘要]在医院的经济收入中,药品收入所占的比重很大,药品的管理工作在医院的经济管理工作中有着重要的现实意义,同时也包含在医院内部部门的工作范围,如何促进医院的经济管理工作,加强药品管理的内审工作势在必行。文章从七个方面阐述了加强药品管理的内审作用:药品管理、销售管理、药品盘存、药品损耗、药品调价和退库、药品调换和退药、会计报表的审查。旨在为了提高医院的经济效益和社会效益,为医院的稳定、可持续发展奠定坚实基础。
[关键词]药品管理;销售管理;会计报表;内部审计
[]/c.2018.11.148
药品作为医院的特殊商品,对其进行管理具有重要的现实意义,它是为了医院进行正常的医疗工作服务。在医院的所有消耗中,其中药品所占的比例较高,药品的储备和流通作为医院重要的资金运动部分,对医院药品的进销管理工作要当成医院的重点部分来抓,其相应的内审能力也要相应提高。对于药品的管理要遵从原则:使用得当、供应充足、定期审查、定期盘点等。医院进行药品管理的审计工作,同时也是实施内部控制工作的有效环节,审计人员在实际的工作中应该全面了解各相关部门的管理流程和核算环节,提出相关的意见和措施。
1药品管理
对于医院的药品管理工作,医院有中药库和西药库两大类药库,其制度严格遵循国家和医院的药品管理制度。对于药品的入库工作流程如下:药品采购员采购签字、保管员签字、会计签字,三方签字之后,药品才能入库,然后上报药品科主任、药品主管院长审核,审核通过后,上报财务处,接着进行审核、出纳、财务主管三方进行签字,其中一联交由药品库的会计进行会计入账,另一联交由药品库房的管理人员。对于药品的出库工作流程如下:填写领药的申请,由药房和需要用药的科室进行填写,药品的经发人、经领人、会计,三方确认无误签字后,药品才可以出库。药品的出入库手续必须齐全,才可以允许药品的出库和入库,这也是医院进行药品管理审计工作的一项基本内容。
2销售管理
2.1西药销售
其一,医院对于西药的销售,门诊的西药房有4个发药窗口,其中3个是普通窗口,1个是医保窗口。西药的价格都是由药房会计进行的输入,并设定访问权限,拒绝没有访问权限的人员访问,价格一旦输入,任何人不能随意对其进行更改,相关调价文件除外。门诊收费处根据处方上的药品的品种和数量进行计算机输入,自动进行划价,最后生成总金额。对于每一张处方,都要有专人进行收集整理,每月进行一次汇总,将汇总结果填制相关报表。其二,医院的住院药方和收费处要进行网络连接,药品的价格要由药房的会计进行电脑输入。医院住院部的病区在领用患者使用的药品前,先要去打印处方,处方打印要去收费处,收费处将病人的处方用药打印一个明细表,交到住院的药房,由药房统一对药品的耗用情况进行登记,对于处方的张数和每张处方最终的药品金额都要每天记录,并与各业务科室的核算表进行比对,核实无误后统一保存归档。其三,药房要对于特殊的药品进行特殊的存放管理,比如:麻醉药品、精神药品、医用毒性药品等,这些要与普通的药品进行区分。
2.2中药销售
其一,医院对于成药的销售管理上,病区如何领取中药药品,要到住院处打印患者的处方,和科室的业务表,这些打印完成后,药房人员根据药品的耗用然后发放药品,药房的会计与医院的收入要进行每月的审核,处方单由会计进行保存,为日后的查阅作铺垫。患者取药,首先要到收费处交完费,才能到相关取药窗口去取。其二,医院对于草药的销售管理上不同于成药的销售管理。草药是要有专门人员对其进行划价,根据门诊开具的处方单,会计每天进行草药的销售统计,将处方单的药费收据转到住院处会计,其将药费计入患者的住院账户。在每个月的月末,会计将销售额与销售实际进行比对。草药销售额,是根据每天的销售额,最终计算每月的销售额,填制会计报表包含:日报表、月报表、统计表、对比表等的数据。
3药品盘存的内审
根据药品的诸多特点,如品种多、保质期有限、流动快等,所以要对药品进行定期的盘点,及时查明药品的数量,对药品的使用期限要定期查看,对于药品的销售价格也要定期核对,对药品的实际金额和盘点后的金额进行比较。医院的各门诊药房进行单独的发药、领药,数量方面由各药房进行整理,在每月的盘点时,各药房要将独立的药品进行数量和品种的统计,相关会计人员将其打印,对此打印表,会计再与库存的药品进行核对。一旦出现与实际库存不符的情况,要及时查明原因,并进行重新统计工作,或调整库存等。在进行药品的库存盘点时,每个月都要由相关会计打印药品库存表,其与库存管理人员的实物进行比较核对。
4药品损耗的内审
根据会计制度的相关要求,每月的药品损耗要低于销售量的千分之三。在这方面上,医院的药品管理人员要进行定期的检查,对于一些破损的药品和临近过期的药品,要能够及时与公司进行联系,将药品的损耗降到最低。
5调价、退库管理的内审
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