3.商务礼仪课件.ppt

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* 自我介绍 介绍他人 介绍的礼节 * 自我介绍 递送名片后再做介绍 时间简短 内容规范 * 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:单位名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。 您好!我是统亚集团山东分公司的业务代表,我叫**。 请问,我应该怎样称呼您呢? 自我介绍 * 自我介绍考察礼仪常识 有恰当的自我介绍话术 介绍时有无起立 有无点头、微笑 有无结束语与谢谢 起立和落座有无状况发生 是否注意聆听 着装礼仪及专业形象(发型、服饰等) 如何让别人记住你并留下好印象! * 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 介绍他人 * 介绍他人 专职接待人员(秘书 办公室主任) 双方的熟人 贵宾介绍(我方职称最高者) * 晚辈介绍给 长辈、地位 低介绍给地 位高、男士 介绍给女士 正式介绍 以轻松愉快 为主,不讲 究顺序,可 直报其名。 非正式介绍 介绍自己的 目的是为了 结识某人或 大家 自我介绍 介绍的礼节 * 名片的准备: 使用名片夹,上衣口袋、清洁与平整 名片的递送: 在①和②的位置上使用全部手指轻轻地拿名片。 于淑红 自己 对方 ① ② 名片的使用礼节 * 接、送用双手呈(双手、字朝向对方、 身体前倾、向对方致意) 小声念一遍 称呼对方的头衔或先生、小姐、女士 不要将别人的名片乱丢乱放 不要在别人的名片上乱写乱画 不要把有污渍、折痕或过时的名片给别人 * 2人:右为尊 安全为尊 3人:中为尊 4人:不能并行,应分两排 上下楼梯、扶梯 :靠右行、尊者或客人走在上方一阶,以防意外。 同行的礼节 位置礼仪 电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出。电梯内有人时,无论上下都应尊者优先。 * * * 第一位 有司机时 自己驾驶时 第二位 第三位 第四位 第一位 第二位 第三位 第四位 乘车顺序:先是级别高者和女性 下车顺序:先是级别低者和男性 乘车的礼节 如何优雅地上下车:不走光 上车时优雅的姿势:扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。 下车时优雅的姿势:先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。 * * * 1、与会者必须提前5分钟到达会场。 2、关闭一切通讯工具。 3、不可将水杯带入会场。 4、会议进程中,要注意力集中,不干扰他人发言,不可随意发表评论,不随意动。 5、会议进程中,要详细记录重点内容。 6、主持人或发言者讲完话报以热烈的掌声。 会议的礼节 * 无私的赞美——掌 声 欢迎 鼓励 赞同 * 着装 妆容 言谈 举止 修养 生活 知识 家庭 沟通 气质 魅力 朋友圈 行为 表情 学历 内外兼修 态度 外在因素 内在因素 * 丰富的内涵修养(KASH) K:知识----全面而有专攻,不断更新 A:态度----自信心、谦卑心、包容心、同理心 S:技能----不同的方式效果截然不同 H:习惯----成功得益于成功的习惯, 失败来自于失败的习惯! * 失之毫厘 差之千里 细微之处见分晓 公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界 * Top Time时间 O目的 P地点 * Top Time时间 O目的 P地点 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖; 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛; 鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋; 袜子:男士深色为首选; 1、忌“梅花鹿”状:领带、衬衫、西服均为点块状或格子状 2、忌“斑马”状:领带、衬衫、西服均为条纹状 3、正式场合不能系明黄、明蓝一色的领带; 4、领带尖盖过皮带扣,领带夹领带结下 3/5处。 洛克菲勒曾经说过一句话:我宁愿雇用一个只有小学学历但乐观开朗充满微笑的女孩,也不愿用一个冷若冰霜、冷言冷语的女博士 观察重点: 1、介绍时有无起立 2、有无微笑 3、有无结束语与谢谢 4、起立和落座有无状况发生

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