第二讲行政公文述.pptVIP

主要内容： 行政公文概念及特点 行政公文分类 行政公文的行文制度 行政公文的格式 一、什么是行政公文 行政公文“是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具”。 三、公文的行文规范 1、行文关系 （4）泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告等。 3、行文规则 行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。 按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文 发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。 2．越级行文 发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。 3．多级行文 发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。 4．普发行文 发文机关向所属所有的机关一次性行文。 5．通行行文 发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。 四、公文的格式 公文式标题 完全型：单位名称+关于+事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种 2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或题意+的+文种 概括为：废止部分规范性文件 五、其他：公文语言：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范 （一）开头语： 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接等等。 （二）结尾语： 上行文：特此报告；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示等 下行文：特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布等 平行文：特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复等 （三）公文的排版规格与印制装订要求 1、排版规格：正文使用3号仿宋体字，其他字形则随需要进行标识。一般有小标宋体、黑体、楷体等字形。一般每面排22行，每行排28个字。 2、用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 3、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 【复习与训练】 1、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关； （3）既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么? 2、公文的成文时间应如何确定? 3、病例析改 试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示 4、.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 （1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14 5、试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 根据以下材料拟一份公文 假如你是大二学生，学期伊始，你的班主任决定给本班同学开一次班会，告知同学们本学期要更加明确专业发展方向，积极参加资格证考试，要有针对性地辅修一些相关课程，要积极参加各项活动，锻炼各种能力，加强与社会的联系，扩大信息的渠道，锻炼独立解决问题的能力和创造性，同时要注意安全，在宿舍方面要做好个人卫生，在校园内要一个文明大学生，课堂上做一个上进的好学生…… 请以班主任的身份来写，发文字号为2013年9月15日。 谢谢！ ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　 　　　　　 特　 　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×