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* Inspur group Ⅳ. 页码设置 正确的页码标注方法 3.正确的标注方法 不可以用 “ -10/20 - ”的方式标注，正确标注方法如左上： 附录部分的页数不计入整体页数中 在母板中进行设置，字体采用12 号，复制使用 “数字区”的“#”, 在页脚处编辑为 “#/38（总页数）” 即可 × * Inspur group Ⅴ. 正文构成 所谓概述是指为确保整体脉络通畅而对相关页面重要内容作出的摘要。 1.概述部分 字体大小：16号，加粗。 注意：在编辑语言为韩文和英文时，不允许句子在单词中间切换。 （方法：格式/换行/取消选择） 没有概述的页面意味着这是传达内容不明确的一页。除非是以附录的形式单纯罗列 数据的情况， 否则必须要有概述部分。文本量不应超出3行， 最好1-2行。 所有选项均不选 概述部分的字体和位置应在母板中 “自动版式的对象区” 进行编辑，否则无法在大纲中体现。 （方法：1.调整位置 2.在对象区单击右键/设置占字符格式/文本框/选择前两项） 选择前两项 * Inspur group Ⅴ. 正文构成 根据全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下： 2. 基本构成要素及其内容 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ① 概述 16 简洁记述图表所显示的核心信息的文章 ② 标题 14 作为概括图表所显示信息的语句， 　　　　　　　　　　 多为分析名 ③ 图表 12 概述信息虽明确记述了发表的论点, 　　　　　 但大部分为抽象的词语， 因此是图表上显示 的事实数据（Fact-base Data）使报告具有说服力 ④ 页脚 10 有关图表显示的信息的补充性注释 ⑤ 资料 来源 10 显示引用资料的出处，成为可信度的指标 ⑥ 页数. 12 页数.是以当前页/整体页码形态显示 字体大小 ▼ * Inspur group Ⅵ. 关于字体 包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用，只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。 1. 常用的字体 中文部分： 韩文部分： 英文部分： 这种字体笔画横平竖直、横细竖粗，字形规整大方，醒目易读，较符合中国人的审美习惯，所以普遍使用 这种字体结构清晰、醒目易读，特有的棱角能带给人很强的心里感触 字形比较接近宋体和 Dotum, 常规使用 字 体 规 格 使用该字体的优越性 宋体 ?? Dotum Century Gothic * Inspur group Ⅵ. 关于字体 打印的报告文档，最小字体可容许到 8号字。 用于投影或者幻灯时，最小字体也要设置成14号以上，最好应用16号以上的字体。 2. 字体大小 10号 : 什么时候也不要使用 小于10 号的字体 12号 : 通常 12字体为 最小字体 14号 : 14 号为基本字体 16号 : 应用激光投影仪的发表时最好采用16号以上字体 * Inspur group Ⅵ. 关于字体 基本上只选择或设置为偶数号字体。 相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别，混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。 3. 应用偶数号字体 12号 14号 16号 18号 20号 22号 能感觉到大小变化 不同的字体大小意思传达简单 12号 13号 14号 15号 16号 17号 18号 19号 20号 大小变化微小 不同字体大小意思传达混乱 偶数奇数字体大小混用 只用偶数号字体 * Inspur group Ⅷ. 综合事例与说明 排列不整齐的图表给人一种不安定的感觉。 4. 行的排列 * Inspur group Ⅷ. 综合事例与说明 使用图形时尽量不要使用圆角的图形最好使用有角的图形。因为有角的图形给人一种整齐的感觉，而且更有说服力。 5. 圆角的应用 * Inspur group Ⅷ. 综合事例与说明 不必要的情况下用立体表现图形或字体并不好。它是降低文档干净利落的可视性。 6. 立体表现 * Inspur group Ⅷ. 综合事例与说明 粗体只能用在内容上要强调的地方。在下面的例子中整个文档全部字体上使用粗体的现象是错误的。粗体的含义应是非常重要必须注意的意思。 7. 粗体的使用 * Inspur group Ⅷ. 综合事例与说明 严格意义上来说复杂且内容繁多的文档并不是报告书，而是支持性数据(Back Data)文档。它的作用在于使整个报告更具说服力。 9. 支持性数据和报告书的混淆 * Inspur group Ⅷ. 综合事例与说明 发表报告的时间一般控制在10分~15分钟内最适宜，按页数计算的话含封面最多15~20 页左右。 10. 报告的时间与文档数量 * Inspur group Ⅰ. 可以选用的封面和结尾页面 在此浪潮