会议管理培训课件(PPT 37页).pptVIP

会议管理;培训目标：;导言;12—24分：需要全面注意你的技巧。当你参加会议时，始终要有明确的目的，并争取达到目标 25—36分：你在会议中表现得比较好，但某些技巧需要进一步改进 37—48分：在会议中你表现得较好，但不要自满，继续为你参加的每个会议作好准备;;会议成本;会议的时间成本;直接的会议成本;效率损失成本; 一位企业的老总曾经这样说过：“我如果不是在开会，就是在去往下一个会议的路上。”这样的表述未免有些夸张，但是却形象地体现了会议沟通在管理者商务活动中所占的比重。尽管会议沟通会带来必要的人、财、物等方面的消耗，但是却有利于快速达成某项协议，大大提高工作效率。; 讨论：什么情况下要开会？哪些情况下不开会？;有些情况下是可以不开会的;常见的开会的理由：;会议的通病——效率不高 ;会议效率不高的原因及具体表现; 会议规范包含3个部分： 会议时间安排的规范 固定的会议流程规范 会议规范本身。;固定的会议流程规范; 固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。 一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括： 会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人。 进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结。 结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。;两个基本点 两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。 所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。 ;会议规范本身;高效会议的八大特征;如何进行有效的会议;技能点1 如何做好会议前的准备工作;实践练习一;技能点2 如何成功地开始会议;实践练习二;技能点3 如何成功的开始会议;主持人 的技巧 ;技能点4 如何圆满地结束会议;实践练习四;1、总结会议的内容及取得的成果 2、承诺跟踪计划的执行 3、强调分享不同观点的重要性 4、恭祝会议的成功 5、感谢大家的参与和贡献;技能点5 如何灵活应对会议的困境;实践练习五;处理问题的技巧 ;耳语 ·集中注意力 ·分享讨论问题 ·会议休息交流其原因;课程小结;谢谢大家！