电力质监站2010资料员培训简版.ppt

中国人民大学 　　　　　　　李松枝　　　　　　　 2010-12 一、工程资料管理意义概述 １、获取最真实、最全面、最原始的佐证 ２、促进技术积累和技术进步 ３、培养复合型人才 　　总之，“今天 的文件将会变成明天的档案， 今天的档案将会变成将来的历史。” 第一节：建设工程文件档案资料概念 工程资料管理工作 项目文件 建设工程文件档案资料 第二节：建设工程资料管理职责 A.建设单位职责 B.设计单位职责 C.施工（调试）单位职责 D.监理单位职责 另：总包单位职责123 第三节：工程资料工作原则 1）要按照有关规定，实行集中统一领导、分级管理的原则。 2）要保证项目档案的完整、准确以及安全保管和有效利用。 3）要能够保证满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩）建的需要。 （4）工程资料的收集、整理工作和审核工作中要有专人负责. (5）要确保各自文件的真实、有效、完整和齐全 (6) 分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和资料的真实性、完整性和有效性负责。 (7) 要在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完毕。 第四节.工程资料管理工作依据 1、档案工作法规： 2、.档案工作标准（主要） ?1)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002 2)《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2008 3电力档案工作标准： 1)《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇） 2)《电力工业企业档案分类规则及分类表》 3)《电力工程竣工图文件编制规》 　　　???? dl/t5229—2005 4)国网、省网下发的工程档案管理实施细则 5)各项目、各单位下发的管理制度 4、建设部档案工作标准： 1、《建设工程文件归档整理规范》 　　　GB/T50328-2001 第五节、工作资料管理常用术语： 1、档案 2、项目档案管理 3、文件归档 4、档案整理 5、案卷 6、档号 7、卷内目录 8、备考表 三、工程资料归档控制要点 第一节、工程文件的归档范围 根据《国家重大项目建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A中分为前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺与设备文件、项目科研文件、涉外文件、试生产及生产准备文件、财务管理 文件、竣工验收文件等十二部分。 变电归档范围 火电归档范围 前期策划相关结果： 　项目划分、验收评价、交底记录等 第二节、归档文件的质量要求 1、归档文件必须字迹清晰，图样清晰、签字认可手续完备。 2、打印件字体、字号必须统一，符合字迹的耐久要求。不能用红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等书写； 3、归档的施工文件应为原件。应有责任人亲笔签 名，不能以盖童和打印代之，并要注明日期； 4、电子文件的制作应使用不可擦写型光盘，录音、录像等文件材料载体有效。 5、竣工档案案卷的装订、制成材料和卷皮规格必须符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》标准要求 第三节、工程文件编制要求 1）分类依据 2）竣工文件移交份数 3）施工记录的表式 （如新评价规程） 　4）编制审核 5）照片、声像等特殊载体文件 第四节、工程文件归档整理 A整理原则（照片整理原则）： B组卷原则： C排列原则 D编目原则 E装订原则 第五节、工程资料归档审核 技术审核 档案审核 四、工程资料移交验收 １、工程资料移交时间 各项目部应在项目移交后45天内将工程资料向建设单位和公司移交归档。 建设单位在项目竣工验收后，在六个有内向城建馆移交相关档案。 ２、工程资料移交内容 移交档案馆的项目档案有： 电源需移交 电网需移交 ３、工程资料移交程序 1）各形成单位自检 2）监理单位审查 ３）建设单位档案正式接收 ３、工程资料移交签证 建设项目竣工档案签证内容 建设项目竣工档案签证 份数 ４、工程资料移交说明 建设概况+档案管理 档案管理完整正确的控制措施 形成、收集、整理与归档情况的编制及质量状况 存在的问题及解决措施 ５、项目档案验收评价： 项目档案验收应根据DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。 针对某个项目的专项验收，是必须的。不经验收，不允许进行或通过项目的竣工验收。是达标创优工程的一项颠覆性，相当于一票否决。 项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。 ,同时在新验收规程中有专门的一项档案评价，工程档案管理评价表 接受检查： 知已知彼，百战不殆 （检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式， 抽查档案的数量应不少于100卷） １、抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。 ２