档案管理综合知识.ppt

档案管理综合知识介绍 主 要 内 容 1.档案的起源和名称沿革 档案产生于各项社会实践活动，具有广泛的社会价值和长远的历史价值。在现代各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作已经发展成为一个复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为国家的一项专门事业。 档案的起源和名称沿革 《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 《科学技术档案工作条例》，科技档案是指在科研、生产、基建等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。 《城市建设档案管理规定》（修正）城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 1.档案的起源和名称沿革 1.1 档案的起源 远在五千多年前，当人类发明了文字并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录像等档案的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的足迹。 1.档案的起源和名称沿革 1.2 名称的沿革 “档案”在商代称为“册”； “档案”在周代称为“中”； “档案”在秦汉称为“典籍”； “档案”在魏晋以后称“文书”、“文案”； “档案”在唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。 “档案”一词初见于清代。顺治十八年的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。 2.档案的载体 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电子档案 2.档案的载体 2.1 甲骨档案 甲骨档案是中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录，主要产生于商代后期 的占卜活动。它是现存最早的中国古代档案。 2.档案的载体 2.2 金石档案 金石档案也称铭文档案或题铭档案。它是以石头为载体的书史铭文，广泛产生于古代东方各奴隶制国家。 2.档案的载体 2.3 简牍档案 简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简和木牍的概称。 《辞源》中说：“简牍，即书牍。古时无纸，书于木片曰牍，书于竹版曰简。” 2.档案的载体 2.4 缣帛档案 古代把重要文件书写在丝绢上，形成了缣帛档案。丝绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻，又可随意折叠、卷轴，易于保管、便于阅读等特点。 明清时期以丝织品制成的各种档案材料，在中国第一历史档案馆多有收藏。 2.档案的载体 2.5 纸质档案 当前应用最广泛的档案载体类型。南宁市城市建设档案馆藏档案按国家建设部城建档案分类标准进行分类保存，总共约18万卷，根据《城建档案管理规定》收集管理如下三个方面的资料： 南宁城建档案馆馆藏的部分珍贵档案 南宁城建档案馆馆藏的部分珍贵档案 2.档案的载体 2.6 声像档案 以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,包括照片、影片、唱片、录音、录像档案等。 2.档案的载体 2.7 电子档案 电子档案是由计算机处理的档案，是将实体档案信息以字节方式表示，通过软件和硬件以可被理解的文字、数字、图像等方式显示的信息。 2.档案的载体 2.7 电子档案--电子档案的特点： 1、信息的非人工识读性； 2、信息存储的高密度性； 3、信息与载体之间的可分离性； 4、多种信息媒体的继承性； 5、系统依赖性。 3.档案业务工作的内容 3.1 档案工作的性质 3.2 档案工作的内容 3.3 档案业务的环节 3.档案业务工作的内容 3.1 档案工作的性质 1、管理性的工作 2、服务性的工作 3、政治性的工作 3.档案业务工作的内容 3.2 档案工作的内容 档案工作的内容有广义和狭义两种解释： 1、广义上，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。 2、狭义上，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 3.档案业务工作的内容 3.3 档案业务的环节 4. 档案管理机构和基本任务 4.1 档案室与机关档案工作 4.2 档案馆（室）基本任务 4.3 档案机构之间的关系 4.4 档案馆（室）的类型 4.档案管理机构和基本任务 4.1 档案室与机关档案工作 1、档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部机构，主要