开工奠基活动方案8.23.ppt

开工奠基仪式策划方案 未来盛典策划机构 活 动 概 况 指 导 思 想 前 期 准 备 活 动 程 序 仪 式 议 程 活 动 布 置 相关设计效果 应 急 措 施 活动执行进度 目 录 活动时间 举办时间：2016年 月 日 活动时间：9：30——11：30（暂定） 仪式时间：11:08——11：30（暂定） 活动地点 活动出席人员 主要参加人员 领导贵宾：领导、企业老总、嘉宾等10位左右 施工方阵： 工作人员 庆典公司工作人员（含主持人、礼仪小姐等） 甲方公司其他部门部分同事 施工方队 活 动 概 况 指 导 思 想 活 动 内 容 设 计 第一项：音乐暖场 第二项：盛大迎宾 第三项：领导就席 第四项：领导讲话 第五项：宣布开工 第六项：培土奠基 第七项：欢送领导 第八项：答谢宴会 活 动 策 划 决 策 本次活动指导思想遵守政府办会习惯，围绕政府经济开发指导思想，以宣传政策为主导思路，将贵企业优势资料成果性、政绩进行全方位展示，从会场内外的氛围营造到活动的主要仪式主要格调为安全、和谐、顺畅、隆重，同时体现贵项目基本情况，使现场来宾在庆典隆重的氛围下了解本项目相关信息。主要仪式设置力求简洁、紧扣主题，遵循以往政府参与性开工程序，氛围渲染力求创新。 活动执行指导 前期详细的沟通，策划符合现场实际场地的策划方案，指导后期严谨施工，保证施工效果；结合本行业的特殊性，在施工方面要落实到个人，从细节着眼，专人负责各自工作，减少冗杂的过程，严格按照方案内容执行。 做好现场施工、接待、保卫、庆典仪式、宴会等重点工作 1. 筹划组： 组长：1人 甲乙双方各一人 组员：5人 职责：负责与庆典策划公司做出总体策划方案，与活动有关工作的策划、出席领导嘉宾确定、活动所需文字资料的起草、编制活动资料，人员总体工作安排、会务组组内工作协调。 1）方案、宣传设计、礼品袋、议程折页设计、邀请函设计等 2）各种费用结算 2. 对外联络组： 组长：1人 组员：2人 职责：负责会议及宴会酒店的预定，活动地点的确定，用餐标准的制定、停车位的范围确定负责来宾的邀请及回执的收集和汇总，庆典当天现场签到人员迎候。 活动前3天 负责主席台就坐人员的确定。 3.内部联动组： 组长：1人 组员：2人 职责：负责公司内部出席庆典活动事宜的工作安排 负责确定当天出席员工的数量、衣服容貌要求、接送的时间、地点、组织的安排活动中所有 涉及标牌、桌牌、桌签的摆放。 内部服务人员的选拔，接待礼仪培训及演练。 4.物品准备组： 组长：1人 组员：3人 职责：负责活动所需礼品的考察、选型、采购；庆典活动所需烟、酒、办公用品、用具的采购。 1）烟酒采购 2）水果（含宾馆、贵宾接待室） 3）庆典现场贵宾接待室物品安排、贵宾休息室室内服务 4）贵宾接待室服务