行政管理《行政总监实用工具箱》大全.pdf

目录 第一章 行政部组织结构与责权 3 一、行政部组织结构图 3 二、行加班政部职责 3 三、行政部权力 4 四、行政总监岗位职责 4 五、行政经理岗位职责 5 第二章 前台接待管理 6 一、接待主管岗位职责 6 二、接待专员岗位职责 7 三、来访客人登记表 8 1、公司前台来访客人登记表 8 2 、前台接待来访记录表 8 四、前台接待日志表 9 五、函件收发登记表 9 1、信函与快件签收登记表 9 2 、信函与快件寄送登记表 9 六、前台接待管理流程 10 预约客人来访接待工作流程 10 七、收发文件管理流程 11 第三章 办公事务管理 12 一、办公事务主管岗位职责 12 二、办公事务专员岗位职责 12 三、行政办公秘书岗位职责 13 四、办公用品订购审批单 15 五、办公用品台账 15 六、办公用品领用表 15 七、办公设备登记表 15 八、办公文书会签单 16 1、文件会签单 16 2 、对外行文单 16 九、印章使用登记表 16 1、印章使用审批表 16 2 、印章使用登记表 17 十、文书档案借阅审批表 17 十一、办公用品管理流程 18 1、办公用品购买流程 18 2 、办公用品领用程序 18 十二、办公设备购买流程 19 1、办公设备购买审批流程 19 2 、办公设备采购流程 19 1、发文管理流程 20 2 、收文管理流程 20 3、档案归档流程 21 4 、借阅归还流程 22 5、档案销毁流程 22 十四、公司印章管理流程 23 1、印章制刻申请流程 23 2 印章使用流程 23 第四章 行政人事管理 24 一、行政主管岗位职责 24 二、行政人事管理专员职责 25 三、费用报销标准 26 五、年度考勤汇总表 26 六、员工请假申请单 26 七、员工加班申请表 27 八、员工出差申请表 27 九、差旅费报销清单 27 十、会议记录表 28 1、公司会议记录表一 28 2、公司会议记录表二 28 十一、提案管理记录表 28 十二、员工提案评定表 29 十三、员工奖惩记录表 29 十四、员工违纪处理表 29 十六、出差管理流程 31 十七、提案管理流程 32 十八、会议工作评估表 32 第五章 安全保密管理 33 第一章 行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行加班政部职责 职责 1 根据领导意图和公司发展战略，福州起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 职责 2 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 职责 3 公司会议组织、记录和记录归档工作。 职责 4 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 职责 5