民生热电常用表式管理档案管理细则(doc 94页).docxVIP

商丘热电供热工程 常用表式管理规定（档案管理细则） 1 总 则 1.1 为统一规范商丘热电供热工程常用表式，在《电力建设工程监理规范》（DL/T5434-2009）统一表式的基础上，结合工程建设实际，制订本规定。 2 表格填写说明 2.1 表格纸张要求为70 g/㎡以上的胶版印刷纸或复印纸，规格统一为A4（210×297）mm复印纸。图表一般采用A3（420mm×297mm）或A4纸型。 2.2 表头统一为商丘热电供热工程，字体为黑体加粗小二号字并分两行居中。表格编号统一为宋体5号字,表内内容字体为宋体小四号字。特殊情况根据实际可使用宋体五号（或小五）。承包单位填写结论性意见时，可以采用打印方式，项目监理部审查意见、建设单位审查意见采用手写方式。所有签字及日期必须采用手写方式（日期为××××年××月××日，名字和意见书写要清楚端正）；书写材料为不褪色的碳素墨水或黑色签字笔。计量单位：必须使用国家法定的计量单位。 2.3 横向打印：页边距设置：左：2.0厘米;右：2.0厘米;上：2.5厘米;下：2.0厘米； 纵向打印：页边距设置:左：2.5厘米;右：1.5厘米 上：2.0厘米;下：2.0厘米, 2.4 表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用。 2.5 表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹，字迹工整，清晰可辨，妥善保管，确保归档资料的质量。 2.6 填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号。 2.7 填写“工程名称”时，因表格的内涵不同，工程名称应随内涵变化而变化，力求贴近内涵 。 2.7.1对整个工程项目：商丘热电供热工程； 2.7.2对公用系统：商丘热电供热公用系统工程 2.7.3对×号机组：商丘热电供热工程7号机组工程； 2.7.4当涉及具体工程项目时: 应根据表格内容对应的工程填写工程名称及详细的工程编号： 表格内容涉及单位工程时，填写单位工程名称； 表格内容涉及分部工程时，填写分部工程名称； 表格内容涉及分项工程时，填写分项工程名称。 其中单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评收项目划分表》保持一致，不得随意填写，“工程”二字只需出现在最后，避免重复出现。 2.8 表格中如有空白栏，填写原则为： 2.8.1用“/”对角线，左下角至右上角，用计算机处理（推荐使用）。 2.8.2大面积空白栏，可在计算机中处理为： “------- 以下空白 ------“；或用“空白”、“以下空白”红色条形印章注明。印章须横平竖直，不得倾斜，印泥颜色深浅一致。 2.9项目部（施工、监理部）名称以项目部公章为准。除其它要求盖公司章外，所有需要盖公章的，一律盖项目部的章。 2.10项目监理部或建设单位审查意见如果在栏内写不下，可附页，并注明“具体意见附后”字样。附页内容可以采用打印方式，并手写签署姓名、日期，加盖公章。 2.11归档文件一式两份，且应全部为原件。报审文件的份数按各表式说明执行。 2.12 各参建单位的流水号应保持连续，并不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。 2.13 使用过程中无法区分专业的可用综合代码。 2.14该套表格请各参建单位到项目监理部拷贝，且自行印制。 2.15流程：文件流转由文件形成单位进行流转跟踪，闭环后按要求发各主送、抄送单位。 3 编号说明 3.1 表格编号 3.1.1编号模式 单位代码 - 机组代码+专业代码+单位工程序号- 表式代码 - 流水号 XXXX – XX + XX + XXXX – XXXX - XXX (1) (2) (3) (4) (5) (6) 其中：（1）单位代码表示：各参建单位、部门名称缩写（见3.2.1.1表格） （2）机组代码表示：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组(01)，#2机组(02)，公用系统或与机组无关区域或其它工程事务文件统一使用（00）。 （3）专业代码表示：工程各专业的名称缩写。（见3.2.1.3表格规定） （4）单位工程序号：依DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。对于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统主厂房工程序号（0101）；安装工程仅为两位单位工程序号，安装工程（XX） （5）表式代码：建设工程常用表式对应代码。（见3.5表格规定） （6）特别注意：同一单位工程有不同的施工单位进行施工时，后施工者在单位工程序号后+A。 注意：a、编号中将第（2）、（3）和（4）项合并为机组