行政人事管理培训教材(PPT 137页).pptVIP

行政人事管理 2015年7月16日 行政六大模块 费用管理 文档管理 资产管理 外围关系 工程维修 安全管理 工作板块 工作项目 工作板块 工作项目 费用 费用控制 资产 固定资产管理 费用缴纳 办公用品管理 工程及日常维修 工程管理 礼品管理 网络维护 物品采购 水电维修 车辆管理 文档 文件收发 保险办理 企业文化 外围关系 外围关系 合同、档案 安全及检查 安全及检查 日常事务 证照管理 印章管理 计划管理 行政仓库管理 工作板块 工作项目 工作要求 费用管理 费用控制 易耗物资的浪费情况和是否规范管理（入库、发放或领用登记、定额、可回收物资利用和节约措施采用）； 费用缴纳 1、每月是否按照节点提报水电表度数；2、水电表度数提报是否准确(是否知道水电表的位置？是否会认读水电表？)； 工作板块 工作项目 工作要求 文档管理 文件收发 1、是否建立文件档案；2、是否传达落实到位； 日常事务 1、部门6s执行情况；2、个人6s执行情况； 证照、印章管理 1、是否专人管理；2、证照有无破损； 计划管理 1、计划总结的真实性；2、计划目标的可衡量性；3、计划目标的关联性；4、计划目标的可达到性；5、计划总结的延续性 工作板块 工作项目 工作要求 资产管理 固定资产管理 1、台帐是否健全（电子、手工、汇总表、类别、部门）；2、帐实是否相符；3、闲置或弃用资产是否及时按流程处理、残值回收是否规范；4、易耗物资的浪费情况和是否规范管理（入库、发放或领用登记、定额、可回收物资利用和节约措施采用）；5、资产责任人是否落实 工作板块 工作项目 工作要求 安全管理 仓库门窗、墙板：结构/锁具 结构牢固/人走关门/用钥匙反锁/两道门钥匙分开保管； 线路 电话及报警器等连接线路隐蔽安装/探头有效覆盖/减少误报/密码定期更新/减少人员调整频次/下班设防； 用电设备(空调、电脑、照明)：线路/开关 布线合理/连接牢固/避免线路裸露/合理使用(避免空调同时最大用电量使用)； 消防栓（灭火器）：仓库/有效期 放置位置正确/数量合理/有效期定期检查/操作培训/专人负责； 人员:调动、离职交接 入职、调动、离职交接按公司规定对固定资产、商品、密码进行详实办理/人员档案真实性检查及存档/意外伤害防范； 信息安全 意识加强，职业道德加强 安装 结构牢固/连接件防锈处理； 人力资源六大模块 一、人力资源规划 二、人员招聘与配置 三、培训开发与实施 四、绩效考核与实施 五、薪酬福利 六、员工关系管理 一、人力资源规划 1、组织机构的设置， 2、企业组织机构的调整与分析， 3、企业人员供给需求分析， 4、企业人力资源制度的制定， 5、人力资源管理费用预算的编制与执行； 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管 二、招聘与配置 1、招聘需求分析， 2、工作分析和胜任能力分析， 3、招聘程序和策略、 4、招聘渠道分析与选择， 5、招聘实施， 6、特殊政策与应变方案， 7、离职面谈， 8、降低员工流失的措施 三、培训和开发 1、理论学习， 2、调查与评估， 3、培训与发展， 4、需求评估与培训， 5、培训建议的构成， 6、培训、发展与员工教育， 7、培训的设计、系统方法， 8、开发管理与企业领导；开发自己和他人， 四、绩效管理 1、绩效管理准备阶段， 2、应用开发阶段， 3、实施阶段， 4、考评阶段， 5、总结阶段， 6、绩效管理的面谈， 7、绩效改进的方法， 8、行为导向型考评方法， 9、结果导向型考评方法。 五、薪酬福利管理（补偿、激励和收益） 1、薪酬， 2、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算）， 3、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计） 4、评估绩效和提供反馈。 六、劳动关系 1、劳动合同法， 2、劳动关系和社会， 3、行业关系和社会， 4、劳资谈判， 5、工会化和劳资谈判（安全、保安和健康、安全和健康项目 安全和健康的工作环境 促进工作场所的安全和健康 管理执业健康和安全） 招 聘 人力资源计划 职务说明书 招聘计划 时间 岗位 人数 任职资格 招 募 了解市场 发布信息 接受申请 选 拔 初步筛选 笔试 面试 其他测试 录 用 作出决策 发出通知 评 价 程序 技能 效率 招聘的程序 内部招聘 外 部 招 聘 了解全面，准确性高 可鼓舞士气，激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低 来源广，余地大，利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 人才现成，节省培训投资 来