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团拜会策划方案
2016恒飞人*金指情联谊会 策划方案
年会目的:
回顾2015业绩、展望2016远景
表彰企业优秀员工
实现领导和员工的互动,加强部门间的交流
提供展现自我的舞台,增强员工对大家庭的认同感
弘扬企业文化理念、增强企业员工的凝聚力和向心力
年会主题:同心同行,共创未来
活动概况:
活动时间:2016年2月 4日早上9:30开始(上午9:30-12:00点开团拜会,下午为自由活动时间)
活动地点:崇光酒店
参会人员:公司全体员工及特邀嘉宾
年会组织形式:由公司年会工作小组统一组织、执行,所有参会人员统一由公司出发,公司安排车辆进行接送。
参加人数:恒飞机械 61人,恒飞化工10人,金指印象42人
年会流程与安排
1、会议主持人:待定
(一)会务组成员:
组长:郭慧君
副组长:牟雪皎、罗霞、官炽、陈志刚、王涛、黄旭、李然
小组成员:梁小艳、罗贵碧、徐美红、赵婷、李轲、胡峰源、张恒、苟文、彭建、廖桂芳
(二)、会议流程
1、形式:领导致辞、表彰获奖员工、才艺表演、互动游戏、拍集体照、自由活动;
2、整个年会流程分部如下:
领导致辞、获奖员工的表彰、才艺表演、互动游戏?
形式:会场会议圆形桌形式
时间:8:40-9:20 公司全体员工由各公司出发到会场,由各公司各部门负责人清点人数。保证所有人员在9:25前到达会场。
详细流程:
9:20-9:30 全体参会员工提前到达指定会场,按指定排座就位,等待员工大会开始;主持人:宣读会场纪律
9:30-9:50主持人开场白及公司总经理致新年贺词、公司未来规划;
9:50—12:00 主持人宣布2015年度联谊会正式开始,才艺表演、互动游戏及宣读获得***奖项名单;获奖员工上台领奖,颁奖嘉宾为获奖员工颁发荣誉证书、奖杯及奖金;获奖员工发表获奖感言(2分钟)。设专门一个礼仪小姐进行引导,领奖人员从右侧上,礼仪小姐引导领奖及颁奖人从右侧按顺序下台。
12:00 主持人宣布总结大会结束,开始用餐。
13:00-18:00 自由活动
18:00—18:30 晚餐
3、与会人员的安全返回
晚餐时由张恒、黄旭落实每位人员回家方式,保证安全前提下可自行离开。离开时必须向会务组人员报备。自驾驶车人员不得喝酒,酒后不得驾车。
五、节目形式和组织
各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游戏、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)。
注:1月15日前将节目表演者及节目名字交于机械公司行政人事部,生产部3个节目(陈志刚负责)、销售2个节目(官炽负责)、办公室集体1个节目(牟雪皎负责)、金指印象5个节目(黄旭负责),节目内容需包括唱歌、小品、舞蹈、相声等,节目不能单一,所有节目在1月22日进行第一次彩排,
在团拜会当天节目会评分,评委由评审团决定,人员名单:罗文官、黄旭、王涛、陈志刚、官炽
六、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:由机械公司行政人事部向各公司各部门负责人发出《2016恒飞人*金指情联谊会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
主持人演讲稿在1月20号前交于机械公司行政人事部
项目
任务
完成期限
负责人
成员
会务准备组
1舞台、酒席一条龙、麻将的准备(场地落实)
1月15日
罗霞
梁小艳
2、鲜花、荣誉证书、奖品、礼品、红包的准备
2月1日
3、条幅、背景喷绘、奖杯的制作
2月1日
4、酒水、饮料及各类小食品的准备
2月3日
5、游戏道具、游戏奖品、评分道具准备
2月2日
节目组
1、负责整个节目流程设计、所有节目的编排的落实情况
1月20日
牟雪皎
罗霞
2、负责节目的2次彩排,分别是1月22日、2月1日
1月30日
3、文艺节目奖项和奖品设置
1月15日
礼仪组
1、礼仪人员服装和造型的安排
2月1日
黄旭
李然
主持人组
1、负责年会时间、气氛的把控
当天
待定
待定
2、负责主持稿和串词的编制
1月20日
3、负责服装形象的设计
2月4日
4、负责年会主持的排练
1月16日
5、负责游戏节目的策划、游戏时间和气氛把控
1月16日
会场布置组
1、会场布置的设计
2月3日
梁小艳
徐美红、赵婷、廖桂芳、苟文
2、年会当天会场的布置
当天
摄影组
1、负责现场摄影和拍照
当天
胡峰源、李轲
王天勇
2、负责相机、DV机的准备
2月2日
音乐组
1、负责年会颁奖、开场、游戏音乐和PPT制作和现场播放
1月18日
彭建
2、负责收集各节目音乐
1月16日
安全组
1、负责各部门人员的召集和出席情况
当天
张恒
黄旭
张恒、黄旭
2、负责落实人员的返程方式,保证安全准时抵达
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