企业会议管理制度.docVIP

会议管理制度 第一条 为了使公司的会议管理规范有序，提高会议效率，改善会议效果，特制定本制度。 第二条 召开董事会、总裁/总经理办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当按照本制度规定执行。大型活动类会议不在此列，以会议策划方案执行。 第三条 总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审；行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善；会议主持人负责会议过程的全面管理；相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议。 第四条 会议一般规定如下: 名称 时间 地点 会务 主持人 参列会人员 通知方式 董事会 依章程 会议室或指定地点 行政或指定人员 董事长或受委托人 董事、监事及指定人员列席 公函、电话短信、网络 总裁/总经理办公会 定期或不定期 同上 行政人员 总经理、副总经理 各部负责人及指定人员 电话、短信、网络 例行周会 每周一早上9：30 同上 行政人员 总经理或副总经理及指定人员 各部负责人（前期为全体员工） 无需通知 跨部门沟通会 不定期 同上 发起部门负责人 就部门间协作问题进行跨部门沟通 相关部门人员 电话、短信、网络 部门工作会 视部门情况 同上 部门领导指定人员 部门领导 部门内定 电话、短信、网络 专题会议 不定期 同上 涉题部门指定人员 涉题部门负责人 涉题人员 电话、短信、网络 全体员工会 年度、半年或不定期 同上 行