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新闻宣传外文填报系统简明操作手册
本系统为院属各单位、院机关各部门上报新闻外宣相关数据使用,包括国内外文媒体以及外国媒体发表的新闻报道和涉外新闻发布活动的相关数据的统计和报送等管理功能。
1. 登陆
在浏览器输入进入统计平台网站首页,如下图。点选界面“新闻宣传”图标上的“外文”,打开新闻宣传填报系统的登录界面,输入用户名、密码和验证码,登录到新闻外宣工作填报系统中。
每个单位均分配有一个账户。用户名和密码已经预先设置好。用户可以登录之后对相关信息(包括密码)进行修改。如果用户忘记密码,可以在登录界面点“忘记密码”获取。系统将向用户邮箱发送一封重置密码的邮件。
2. 首页
登录成功后将打开系统首页,如下图所示。界面上的上方是功能导航条,点击名称即可进入相应的功能模块。
首页将显示当前填报周期。如2015年第一季度,即2014年11月1日到2015年1月31日。也就说,现在可以填报的数据为2014年11月1日到2015年1月31日的数据。
同时,首页还将显示本季度填报的新闻报道,新闻发布活动的统计信息以及本季度的实时排名。
3. 新闻报道
在导航条上点击“新闻报道”,即可进入新闻报道模块,可以在线填报、修改、删除或者提交相关数据。需要注意的是,由于不能跨季度填报数据,所以务必及时填报数据。
可以按照填报时间、新闻发表(发布)时间或者新闻标题对本单位所填报的数据进行查询。也可以按统计年度或者数据的提交状态进行查询。查询结果可以按照新闻报道发表时间或者按数据填报时间进行排序。
数据提交之前,用户可以对数据进行修改、删除;提交之后将不能进行修改删除操作,只能查看详情。
4. 新增新闻报道
点击按钮即可填报一条新的新闻报道内容。如下图:
所有带 * 号标注的内容均为必填项。输入试,系统会自动进行校验。若输入信息有误,如必填项为空或字数查过规定限制,将会给出提出信息。如下图:
注意,“字数”由系统根据所填写的“报道内容”自动计算而得。
再次提醒,新闻报道模块只能填写当前填报季度的新闻报道。也就是说,报道发表时间不在当前季度的话将提示有误。
另外,不能重复提交新闻报道内容。如果两条新闻报道内容的“新闻标题”和“媒体名称”相同,则会判定为同一条新闻报道内容。
全部填写完成且无误后,可以按“保存”按钮进行保存。
5. 提交新闻报道
当添加完新闻报道且数据无误后,可以点“提交”按钮将该条数据提交到合作局进行审核。合作局将按照相关指标体系审核通过并评分。用户可以在列表页看到该分值。
其他模块操作与此类似。
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