物业公司宣传贯彻执行《内保条例》的措施办法.pdfVIP

物业公司宣传贯彻执行《内保条例》的措施办法 根据通知精神要求，结合公司经营管理的实践，加强《内保条例》宣传贯彻执行，很 有必要，结合经营管理点分散、管理有一定难度；研究决定、修改原有安全制度，充实内 容，加大力度，用制度管人、人管现场的目的。 一、 成立物业公司治安保卫领导小组 组长： 组员： 二、 分层组织经营管理骨干对《内保条例》通知精神进行学习，然后由科组组织各 科人员进行学习、讨论、结合通知要求和各经营管理实践对相关制度进行修订。 （修订制度附后） 物业公司财务现金管理安全制度 为规范管理公司的财务帐目和现金收支使用的安全，为公司经营管理拓展业务，增加 经济效益服务，“当好家，管好帐”。 一、 建立健全各类收入帐目的台帐、现金出按照现金收取应详细如实填制收款凭 证，同时在当天下午4：30前，将现金缴款单一起送存开户银行。 二、 现金支付范围，按照公司的规定发放的范围和员工工资分配考核办法进行发放 支付前必须由总经理审核签字后的凭单，符合手续进行发放后，收回原始凭单制定成册。 三、 财务会计与出纳员每天对帐一次，出纳员作好当天的现金记帐日记。每天下班 前检查各类帐页薄、保险柜是否关好，保险柜钥匙随身携带，妥善保管。 四、 收、支现金时严格进行现钞的验证，严禁错钞、漏验。 五、 公司管理人员外出借差旅费或公司活动借用费用必须限期在回公司的次日收 还;公司现金财务不允许和人为久拖不还。公司经理批准同意除外。 档案、资料等安全管理制度 档案、资料是不同时期的证明材料和依据，档案、资料的管理责任重、要求高，保密 性严格。 一、 建立健全档案、资料查阅、借阅制度，资料外借必须经公司总经理文字签批同 意之后，方可借阅。并负责按期催收归档。 二、 重要地形图、地籍图原件一律不得外借，只有公司领导签批后经相关的管理人 员一道在复印的公司限位复印。 三、 每月将不定期的各科的各种资料、协议、合同及重要文件分门别类按月装订归 档。 四、 每月将个人档案清理一次，凡属人员调整，先进事迹材料证书一并复印归档， 作个人档案材料保管，个人档案材料和公司重要资料严格保密，不得外传，每个档案柜钥 匙随身携带，不得丢失。 五、 档案室做到防火、防盗、防虫蛀、防潮湿，发现异常情况进行整改，整改不了 的，反应给相关人员共同整改。 印章、文件管理安全制度 一、 文书按岗位职责管理好公司印章、文件：按公司印章管理要求，印章未经公司 领导同意不得随意盖;如有公事外出，印章必须交专人负责管理，并向印章临 时使用人交待印章使用规定。 二、 各类文件按接受后公司签批传阅的规定范围进行有效传阅后，收回按文件类别 归档，每月分类，每年装订一次，并在装订文件册封面注明文件题目、年月装 订。 三、 文件归档后，一律交档案、资料室统一管理，在定期移交时做好交接的手续。 四、 每年将公司不需要用的文件、资料登记、编号、拟定出清退凭证交保密室回收。 做好回收手续。 单工宿舍门卫、值班岗位安全制度 为维护单工正常的生活和工作程序，预防和减少违法犯罪及治安、灾害事故的发生。 修改单工宿舍门卫、值班室岗位职责制度。 一、 宿舍门卫、值班室岗位人员工作期间必须佩带值勤标识，坚守工作岗位， 不得擅离岗位，找人顶岗，禁止酗酒上岗。 二、 值班人员按照管辖区域进行不定期的巡逻、检查，发现可疑人员立即报相 关部门。 三、 门卫人员要注意进入宿舍的人，检查，禁止携带易燃、易爆、剧毒、放射 性的危险品及管制刀具和有杀伤力的机械进入宿舍。不听教育报公安部门