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酒庄开业庆典暨名酒品鉴会(活动策划初案)
一、活动策略:
在开业当日举办一场别开生面的名酒品鉴会,将名酒品鉴、时尚表演融合一体,邀请业内知名人士共同见证这一美好时刻,给应邀嘉宾带来视角和听觉的全新感受,从而直接间接得达到促单作用;
通过媒体的量性爆光和炒作,传播开业讯息,提高品牌的知名度和美誉度。
品牌文化和声光结合的附带宣传推广:在活动现场播放品牌文化、形象及产品;并可作为礼品赠予到场嘉宾。
活动现场强调以成功人士的端庄稳重色彩进行布置。
二、活动目的
制造热点效应,提升品牌知名度和美誉度。
向广大目标消费者及业界传达开业讯息,掀起目标受众及媒体的极大关注。
活动促销量,为以后市场销量的提升奠定基础。
三、营销策略
电话邀约(外联)
DM单派发宣传(外联)
邀请函邀约(店内)
员工邀约(店内)
微信、微营销
群体联盟邀约
现场促单(外联)
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:
工作计划拟定
活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人 。
(2)场地确定:酒行大门口
(3)礼品准备:xxx或xxx.
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.
(5)人员邀请与确定:
提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新客户和潜在客户);在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气(22号——25号);在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
物资准备
表一:相关物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
2
签到用品
签到本、笔
两本
来宾签到
3
签到桌椅
2+6
来宾签到
4
胸花
若干
嘉宾
5
宣传品
双龙充气拱形门
1
会场外宣传
xxx开业庆典
6
单页、名片等宣传资料
7
易拉宝、X展架等
8
空飘
2-4
会场外宣传
热烈祝贺xxx酒行开业大吉
9
音响
1套
会场外宣传
10
红地毯
进入酒行通道专用
11
小彩旗
若干
用在酒行门口的绿化带
根据当地办事处而定
12
欢迎横幅
若干
酒行大门或门庭用
Xx祝xx开业大吉
13
红灯笼
4
酒行门厅上
14
彩球链装饰
米
酒行门口
15
主楼条幅
16
礼仪小姐
为参加庆典人员服务
17
礼品准备
来宾礼品
送给参会代表
会议结束时发放
18
特别客户纪念品
送给特别客户和VIP
19
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
20
烟、酒等
21
其它项目
活动组织部分
活动时间x月x日—x月x日 上午9:00—下午xx:00
进即送
节日当天,进场即送xxx。制作66个0.8*2米易拉宝。场内摆放及领礼品券处。
领礼品程序:观众领取礼品券及手提袋后,均需在入口处填写姓名及联系方式。并由工作人员盖章方可持该礼券至领奖台领奖。
签即送
x月x日前签约客户,凭签约合同,即送油卡、xxx。现场人员记录归档。
说明:油卡共xx张,送完为止。2个0.8*2米易拉宝。
买即送
一重礼:敢比敢送,惠比全城。
购买即送定制礼品、油卡。
单笔订货达x万元送电动车一辆。
单笔订货达x万元送家用电器一台,电视机。
活动结束后一周,举行送赠仪式。
凭订货单据领取奖品,工作人员记录姓名、身份证号及联系方式。等级所获奖项。
二重礼:预定我送礼,且订且有礼。
开业期间办理储值卡预定产品有机会得高档礼品。
一次性充值5000元以上,送空调被。50个
一次性充值1-2万元,送紫砂电炖锅。总量40个。
一次性充值5万元以上,送电动车一辆。10辆。
发奖及使用方式:先办先得。
三重礼:开业当天,抽奖惊到爆
每天都有奖,7天奖不停。消费单据可有两次中奖机会。购物结算时抽一次。x号下午x点,全场抽取特等奖。
奖项设置:特等奖? 一等奖,苹果5s 7部
二等奖,山地车/捷安特自行车 35辆
三等奖,电饭煲/挂烫机 70个
四等奖,茶具/紫砂电炖锅 100个
五等奖,空调被(芦荟棉空调被)300个
六等奖,洗衣液
四重礼:微博微信竞答,奖品抱回家。
现场关注微博及微信,参与微博、微信抢答。每天9—18点,微博、微信同时整点出题。每个问题第一位答对者,赠送双层保温饭盒,每天十个问题,端午节当天提问和节日相关问题,后六天提问和本项目相关问题,每天十件礼品相送。
说明:微博出题 上午9:00—13:00 每天5个问题
微信出题 下午14:00—18:00 每天5个问题
需做工作:问题搜集与整理。微博微信推广针对性信息。
五重礼:长夜不孤单,xx埋单。
开业期间为体现xx人性关怀的社会责任感,凡在开业期间购买xx元?可享受xx大餐一顿(活动待议)
二、现场控制:包括场地布
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