企业HR高效沟通技巧培训课程（上）.pdf

儒思HR人力资源网 高效沟通技巧 上 主要内容 一、什么是沟通、沟通的目的和作用 二、沟通的人为障碍 三、高效沟通技巧之一——清晰、简洁地发送信息 四、高效沟通的技巧之二——积极倾听 五、高效沟通的技巧之三——积极反馈 六、企业常见沟通问题分析 七、“说”的忠告 一、什么是沟通、沟通的目的和作用 在您的企业是不是经常听到这样的话 ■“这事不怪我，我根本就不知道” ■“这事应该他先干完通知我的，但他根本没通知” ■“这事我早就想向你汇报，但你太忙了，所以就 耽误下来了” ■“这事三天就要干完呀，我以为不那么着急呢” ■“你是让我干这事吗，我还以为你让我干那件事 呢”。 您是不是一上班就感觉有一堆事 ■“这事我得提醒提醒，不然他们该忘了” ■“那件事也不知进展怎么样了，得问问” 什么是沟通 ■可被认为是涉及信息传递和某些人为活动的过程。 ■沟通的形式和复杂程度取决于传递信息的性质、 目的和传递者与接收者之间的关系。 ■沟通有多种方式和管道（媒介）。 ■沟通也有正式与非正式之分。 ■沟通与人际关系密切相关。 沟通的目的和作用 ■可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组 织之间以及个人对本身的了解与理解。 ■可以提高管理的效能。 ■可以获得更多的帮助与支持。 ■可以激励员工的积极性和奉献的精神。 ■可以使组织拥有团队的效能。 ■可以提升个人成功几率。 沟通的三大要素 ■要有明确的目标 ■合适的沟通渠道 ■沟通信息的确认和理解 沟通三行为 听 说 问 二、沟通的人为障碍 高高在上 在与下属沟通的时候，作为上司的经理人最 容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之 间就存在地位、身份上的不平等，有些做上司的 还有意无意地扩大这种不平等的效应，导致下属 在上司面前唯唯诺诺，有话不敢讲，影响了上下 级的顺畅沟通。 自以为是 对待一个问题自己已经有了一定的想法和见 解，这时候就很容易关上自己的心门，不愿意甚 至拒绝接受别人的意见。要知道正确与错误都是 相对的，当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待 他人的建议时，肯定会有意想不到的收获。 案例: “小王，你到我办公室来一趟！”销售部经理“啪”的一声挂了电话，让 刚刚和同事还有说有笑的小王一下子心惊胆战，硬着头皮走进了经理 办公室。 “你这个月的销售成绩怎么这么差啊？你看看人家小邓，刚来两个 月的工夫业绩就飚到本月第一名。你以为我能让你拿这么多的薪水， 我就不能让别人拿的比你更高？” 还没等小王开口，坐在老板椅上的 经理就一顿连环珠炮般的轰炸。 “经理，我……”小王本想趁这个机会就此事与经理正面沟通。 “你别说了，你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会，要是下 个月你的业绩还不能提升，那我就要扣你年终奖金了。好了，你先出 去吧。”经理不耐烦的摆手示意欲言又止的小王出去。 先入为主 先入为主是偏见思维模式造成的。沟通的一 方如果对另一方有成见，顺利沟通就无法实现。 比如你对一个下属的能力产生怀疑，即使这位下 属有一个很不错的想法你可能也不会接受。 不善于倾听 倾听是沟通过程中最重要的环节之一，良好 的倾听是高效沟通的开始。倾听不仅需要具有真 诚的同理心的心态，还应该具备一定的倾听技 巧。居高临下，好为人师；自以为是，推己及 人；抓耳挠腮，急不可耐；左顾右盼，虚应故 事；环境干扰，无心倾听；打断对方，变听为 说；刨根问底，打探隐私；虚情假意，施舍恩赐 等都是影响倾听的不良习惯，应该注意避免。 故事 主持人问：小朋友，你长大了做什么？ 小朋友答：飞机驾驶员。 主持人问：如果飞机快没有油了，飞机上有很多旅 客，但只有一个降落伞，你怎么办？ 小朋友答：旅客系好安全带，我背着降落伞跳下 去…… 观众大笑。节目后，小孩子伤心地哭了。 请问小孩子为什么要哭？ 缺乏反馈 反馈是沟通的过程中或沟通结束时的一个关 键环节，不少人在沟通过程中不注意、不重视或 者忽略了反馈，结果沟通效果打了折扣。