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坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。 昌我中华 恩泽四海 第 * 页 制作人:张巧娴 制作日期：2012年5月25日 Excel概述 1 2003版与2007版区别 2 制作商业数据表格 3 公式、函数及名称 4 课件内容 一、Excel概述 1、 Excel功能 Excel是一种可进行运算的表格软件; 主要功能以下几点 ① 制作功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析 一、Excel概述 2、 Excel工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面 2003版图示 2007版的界面图示 2、2003版存储容量65536R（列）×256C（行） 2007版存储容量1048576R （列） ×16384C （行） 二、2003版与2007版区别 3、 2003版右下角没有任何快捷功能 2007版右下角却有三个快捷视图 （普通视图、纸张容量视图、双面设置视图） 4、功能快速选择 ①、鼠标置于功能区空格处，按ALT会显示大框字母，按ATL+“对应 字母”会显示你所需求的功能区； ②、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回; 二、2003版与2007版区别 三、制作商业数据表格 1、数据快速填充 ⑴、数据填充 ① 、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角， 观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮 ② 、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2， 将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。 在此可以看出， Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。 三、制作商业数据表格 ⑵、日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。 当天日期：【Ctrl+;+Enter】 当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】 说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项” 点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可 三、制作商业数据表格 2、合并单元格的便捷处理技巧 ⑴、全选数据【Ctrl+A】 ⑵、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。 步骤如下： 合并单元格—开始—取消单元格— 查找和选择—定位条件—空置 ⑶、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按【Ctrl+Enter]即可快速 承现上格内容 三、制作商业数据表格 3、选择性粘贴的应用 ⑴、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。 ①、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】 ②、鼠标选到所需目的单元格 “开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值” 三、制作商业数据表格 ⑵、粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元 元格中使用运算功能 ①、在任一空白单元格录入数字100 ②、选中该单元格，按[Ctrl+C] ③、选择“B2:B4”范围 ④、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”， 打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定” 三、制作商业数据表格 ⑶、表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来； ①、选择原始数据表; ②、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。 四、公式、函数及名称 1、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“＝”号，之后是运算的对象 以及方式； 在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用 ⑴、 相对引用：拷