某集团工程档案管理培训教材(PPT 95页).pptVIP

示例4：检测报告 组卷原则：按施工标段、单位工程和检测报告的种类组卷。 案卷题名：工程名称（或+项目名称）+ 施工标段+ （单位工程或部位）+检测内容+（报告种类）+检测报告 序号 责任者 文 件 题 名 日期 页号 备注 001 ××质检中心（检测单位） 水泥检测报告 2007-01-01 1-25 002 ××质检中心（检测单位） 钢筋检测报告 2007-02-01 26-50 … … … … … ××工程施工1标××单位工程（或部位）水泥、 钢筋、粉煤灰、外加剂……监理平行检测报告 示例5：监理日志、监理月报（周报、季报、年报） 组卷原则：监理日志按时间组卷。监理月报文件较少的可将所有月报组为一卷，文件较多可按时间组为数卷。 案卷题名：工程名称（或+项目名称）+ 监理标段+ 起止时间+ 监理日志（监理月报） 序号 责任者 文 件 题 名 日期 页号 备注 001 ××公司 （监理单位） ××年1月监理日志 2007-01-31 1-10 002 ××公司 （监理单位） ××年2月监理日志 2007-02-28 11-20 … … … … … ××工程（监理×标）××年至××年监理日志（监理月报） 示例6：监理抽检记录、旁站记录 组卷原则： 文件较少的可按施工标段组卷。文件较多的可按施工标段—单位工程（或建筑物）组卷 案卷题名：工程名称（或+项目名称）+ 施工标段+单位工程（或建筑物或部位）名称 + 检查内容+监理抽检（监理旁站）记录 序号 责任者 文 件 题 名 日期 页号 备注 001 ××公司 （监理单位） 锚喷支护监理抽检记录 2007-01-31 1-20 002 ××公司 （监理单位） 模板监理抽检记录 2007-02-28 21-40 … … … … … ××工程施工×标退水闸锚喷支护和模板监理抽检（旁站抽检）记录 示例7：工程款支付文件材料 组卷原则：按施工标段、时间组卷 案卷题名：工程名称（或+项目名称）+ 施工标段+ 起止时间 + 工程款月支付证书 序号 责任者 文 件 题 名 日期 页号 备注 001 ××公司 （监理单位） ××年1月工程款月支付证书 2008-01-31 1-50 002 ××公司 （监理单位） ××年2月工程款月支付证书 2008-02-29 51-100 … … … … … ××工程施工×标××年×月至×月工程款月支付证书 示例8监理通知 组卷原则：文件少的可将所有监理通知组为一卷，较 的可按问题组卷 案卷题名：工程名称（或+项目名称）+ 监理标段+ 监理部 + 关于+问题（进度、质量、安全、投资）+监理通知 序号 责任者 文 件 题 名 日期 页号 备注 001 ××公司 （监理单位） 关于要求尽快完成剩余尾工和闸室装修的监理通知 2008-01-31 1-5 002 ××公司 （监理单位） 关于加快电气设备安装调试的监理通知 2008-02-29 6-11 … … … … … ××工程监理部关于施工进度控制的监理通知 名称 项目号 名称 二级项目号 名称 三级项目号 南水北调配套工程 1 廊涿干渠 01 保定段 01 廊坊段 02 石津干渠 02 赵陵铺至北庄段 01 田庄暗渠 02 南运河倒虹吸 03 邢清干渠 03 邢台段 01 邢台市水厂以上 02 保沧干渠 04 保定段 01 保定市水厂以上 02 廊坊段 03 廊坊市水厂上 04 沧州段 05 沧州市水厂以上 06 石家庄市水厂以上 05 衡水市水厂以上 06 邯郸市水厂以上 07 项目名称与项目号分类 档号示例 ： 1、廊涿干渠保定段施工1标工程档案第一卷档号 1—1—1—SG1—1 2、廊涿干渠廊坊段监理工程档案第二卷档号 1—1—2—JL—2 3、廊涿干渠廊坊段建管部工程档案第三卷档号 1—1—2—JG—3 4、廊涿干渠保定段管道2标工程档案第四卷档号 1—1—1—GD2—4 卷 盒 规 格 卷盒的外表面尺寸为：310mm×220mm厚度尺寸分别为20、30、40、50、60 mm五种 卷内目录、案卷目录、卷内备考表采用70g以上A4复印纸 采用国家标准220g以上单层无酸牛皮纸板双裱压制。 项目号 二级项 目号 三级项目号 案卷号 件号 档号章式样 监理审核章式样 竣工图章式样 南水北调配套工程档案组卷示例 工程档案的示例仅仅是一部分有代表性的文件材料的组卷原则、案卷题名的拟写、卷内文件材料的登记等方式，没有包括所有应归档的文件材料，具体归档范围以河北水务集团冀水务【2013】289号文中附件“工程项目档案类别及保管期限对照