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精品企业管理资料 本资料由[商博士] 提供 PAGE PAGE 5 精品企业管理资料 本资料由[商博士] 提供 EasyMrp—培训管理 参考手册 使用说明 本[参考手册]主要针对各作业功能之目的、使用时机、窗口画面、字段定义以及数据处理等，作一功能面的陈述说明，你在使用该[手册]之前，原则上你已具备： 该领域相关专业知识背景或实务经验。 至少3小时以上的该系统操作经验。 已了解正常启用系统之前置作业流程，包含课程设计、部门资料、技能信息等基本资料建立等相关作业流程。 该参考手册能帮助你更详细地了解本系统。若您无法具备上述条件而在使用系统上有困难时，请随时与软件作者联系。 HYPERLINK MikeMao@ 资料建档 课程建档 课程设计 课程设计基本资料是本软件中最重要的元素之一。培训计划、培训报名、培训记录、培训评估、培训合约、以及当培训完成后自动更新数据到员工的已培训记录中等等单据和动作都需要用到课程这一元素。每一个课程都当且仅当属于一个课程类型和一个等效课程，在做课程设计的时候需要指定课程类型和等效课程。其中“等效课程”是必输栏位，是跑培训需求计算员工“已培训等效课程”的依据（因为做为员工培训结果登录的是课程，而课程根据这里设定的对应关系就能找到相应的“等效课程”）。“所须课时”栏位在这里是必输的，这里的课时表示“标准课时”，当做培训记录的时候这个课时会带到培训记录中作为默认的实际培训课时，可以修改。培训记录上的“实际课时”是将来做统计报表实际培训课时的依据，同时更是将来“ HYPERLINK aa 培训费用汇总表”上，“人均培训小时数”，“培训百分比”，“折算的费用”等栏位的计算依据。 课程设计主挡有两页“基本信息”、“课程描述”：所有的必输信息全放在“基本信息”页上，“课程描述”上是对于该课程各种属性的详细说明。 以“入职培训”为例： “培训目标”指： “通过该次培训，受训者应掌握以下技能：了解公司及其发展史、了解公司组织架构及各部门功能、了解公司的各项政策和规定、对公司的价值观和宏图有清晰的理解” “培训内容”指： “ 1.公司的历史 2.公司组织架构3.各部门功能描述、办公区各部门分布图 4.新工厂位置图 5.品牌及VI，口号 6.行政人事制度 7.常接触部门（行政部、财务部、电脑部）人员 8.财务报销基本程序 9.其他相关政策（IT，财务政策等） 10.公司价值观和宏图 11.六大类产品介绍” “培训对象”指：“新进员工” “评估方法”： “学员准备”： 课程类型 课程类型基本资料的主要作用是为了方便做一些报表统计，每一个课程都当且仅当属于一个课程类型，在做课程设计的时候需要指定课程类型。课程类型可以根据用户的实际需要自己设置。取值如：（管理类、职业素质类、支持工具类、客户服务类、市场销售类等）。同样在做等效课程的时候也需要指定课程类型。 等效课程 等效课程在整个系统中起一个非常重要的作用。它是计算已培训课程的一个转换的桥梁。同时“跑”出的培训需求的结果是等效课程，而不是课程。 举例如下：“沟通的技巧” 和 “沟通的艺术” 这两门课程所要求的内容是相同的，只是对不同职位的员工所要求侧重点是不一样的，既有相似性又不能完全被替代。但是有一点可以确定，就是学过了其中一门课程的员工没有必要或者可以不再学另外一个课程。这时候通过等效课程就能解决这样的问题，建等效课程 “沟通与影响他人的技巧”，在课程设计的时候把“沟通的技巧”、“沟通的艺术”这两个课程的等效课程栏位都指向“沟通与影响他人的技巧”这一等效课程。在“跑”培训需求的时候当发现员工培训记录里已经培训过“沟通的技巧” 或者是 “沟通的艺术”这时候，这时候“沟通与影响他人的技巧”这个等效课程就会被忽略过去。当然，该员工做培训的时候就不再需要培训“沟通的技巧”或者“沟通的艺术”了。 其次，等效课程的另外一个重要的功能是当课程做升级，或者说课程的版本要更新了。系统不允许对已经做过培训的课程做删除动作，这时候要求用户在课程设计界面中建一个新的课程，设置它对应的等效课程和老课程对应的等效课程相同，这样既能保证原先培训过旧课程的员工不需要培训该新课程，同时又能提醒用户对于没有培训过该等效课程的用户使用新的课程来培训。 同样以“沟通的技巧”为例：现在新增一个新的课程“沟通的技巧-版本二”，同时设定它对应的等效课程为“沟通与影响他人的技巧”，这时候“跑”需求的时候那些已经培训过“沟通的技巧”的员工的等效课程“沟通与影响他人的技巧”会被忽略掉，同样也不需要培训新课程“沟通的技巧-版本二”。当然，这个“需求”也可以不新增课程，通过新增课程对应的教材明细的版本来控制。在下发教材，或者选择教材的时候选用新的版本就可以了，这样处理起来似乎更为简单。具体以何种方式处理，用户可