适用于工厂的电话管理规定资料.doc

人事行政管理体系文件 文件编号 版 本 号 A/0 管 理文 件 电话管理规定 页 码 PAGE 1/ NUMPAGES 3 生效日期 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 目的 满足公司内外部信息的传递，规范报批、安装和使用程序。 2.0 适用范围 公司各部门 3.0 职责 人力资源部 负责手机、电话各类资源的收集和存档，电话的安装和维修。 人力资源部、财务部 负责手机、电话费用的审核、审批及监督。 各部门负责人 负责本部门电话及费用的管理。 各员工 依照本规定严格遵守纪律。 4.0 定义:无 5.0 作业流程:N/A 6.0 作业内容: 6.1 手机管理 1）因工作需要的公司各级管理人员均可以加入公司特设的浔兴手机虚拟网，享受虚拟网规定内的优惠待遇（东莞市内网内拨打、接听免费），便于工作之间的相互联系。 2）须加入手机虚拟网的人员应由个人提出申请、部门经理审核，报人力资源部审核后，由人力资源部办理入网手续。 3）凡经正式批准的用户，费用由公司统一承担。 4）凡有工作需要的公司员工，所用手机必须加入浔兴手机虚拟网，在工作时间内不得无故关机，如因个人原因关机给工作带来不良后果的，由该人员承担相应的工作责任。 5）所有加入浔兴虚拟网的人员必须开通公司彩铃，（费用由公司承担）任何人不得随意更改或停止使用，人员离职后，由人力资源部在其离职一周内办理手机虚拟网及彩铃的停用手续。 6.2 手机费用报销与补贴标准： 6.2.1 1）公司执行董事长、总经理由于工作原因，手机话费实行实报实销； 2）公司经理级以上人员，手机费用的标准为200元，超过部份由使用者个人承担，当月话费不足200元的，公司不补差额部份。因公出差频繁，如果超出200元，经董事长、总经理批准后予以报销。 3）公司副经理级以上人员，手机费用的标准为150元，超过部份由使用者个人承担，当月话费不足150元的，公司不补差额部份。因公出差频繁，如果超出150元，经董事长、总经理批准后予以报销。 4）经公司正式任命的车间（副）主任、（副）科长每月补贴电话费用50元，在当月工资中体现。 4）特殊工作岗位人员由部门经理申报名单及报销金额，并经分管副总审核、总经理/执行总裁批准后执行。 6.2.2 营销系统人员的手机话费报销标准依照《依照营销费用报销制度》执行。 6.3 固定电话的管理： 固定电话是公司内、外部联系的通信工具之一，凡公司配备的固定电话，使用人有使用、保管、话费控制的权利与义务。 1）固定电话（含传真机）的安装申请及开通程序：部门使用人提出申请（注明开通范围→部门经理（部长）审核→人力资源部经理审核→总经理/董事长审核→安装开通。 2）固定电话开通权限分类：A类：国际长途；B类：国内长途；C类：东莞市话；D类：内线 3）公司每位经理级以上人员，根据工作需要，原则上可开通一部国内长途（营销系统业务员可根据工作需要开通国内长途）。 6.4 话费控制 1）各电话使用用户在工作过程中，应本着节约意识，尽量控制通话时间和通话费用。 2）固定电话是公司配备的工作电话，任何人不得用公司配备的固定电话打私人电话、充Q币、拨打声讯台、支付网络游戏和购物费用等，一经查出，将对当事人从严处理。 3）一般情况下，视下班时间通话为异常电话，人力资源部可根据通话记录进行抽查，对异常用户进行洗单，对违规现象给予相应的处罚。 7.0 本规定自2008年 7.0 本规定的解释权归人力资源部。 9.0 相关文件：暂无 相关附件：无 核准 核准： 审核： 编制：