企业之采购管理.pdf

企業之採購管理 投影片大綱  認識企業採購目的與流程  明暸企業採購流程中的主要活動  理解企業採購部門與其他部門之聯繫  明暸ERP系統中之採購流程 2 企業採購目的  短期目標  適時地從最恰當的供應商中提供正確數量且符合 要求的產品運送到正確的地點給組織內的顧客  中期目標  協助組織達成其營運目標，有效管理採購部門、 與其他部門維持密切聯繫  長期目標  發展企業整合性之採購策略以協助企業整體營運 策略及終極目標之實現 3 採購對企業之重要性  成本降低  原物料運送改善  週期（包含產品發展週期）縮短  品質改善 4 企業採購發展趨勢  全球市場導致全球競爭，長期規劃週期 縮短且不確定性增高  科技變化快速  全球產品週期縮短  採購方式改變：全球資料網路 (International data network)與WWW(via intranet) 5 傳統採購流程 6 點對點採購流程 7 企業採購內部活動  壹､採購流程與主要活動  貳､庫存追蹤與控管  參､交通工具分析與評估  肆､以物付款合約之管理  伍､內製/外購之決策分析  陸､採購研究/物料需求預測 8 壹､企業採購採購流程與主要活動 9 一、原物料需求辨認(1/2)  原物料需求來源  自動補貨系統  根據預定之參數，如安全庫存量、需求預測、交貨所需 時間、系統自動計算出應補貨時間點及應補貨數量  倉庫盤點  定期盤點存貨時，一旦發現低於安全庫存量，便須補貨  跨部門小組  研發新產品時在產品設計及雛型建構，提供原物料需求 資訊  部門請購 10 一､原物料需求辨認(2/2)  電子化採購方式的益處  大幅降低文件處理的數量、時間、人力  大幅降低採購文件傳送及接收所需時間  提昇企業內部與外部供應商之溝通時效與 溝通品質  降低買賣雙方文書來往可能之錯誤率  降低採購原物料所需的行政費用 11 採購流程產生之相關文件(1/2)  包含請購單、詢價單、採購單、定期採購單、