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1）公文的结构、要素 版头 主体部分 版尾部分（版记 ） 另外四种常用法定公务文书 函 通报 批复 会议纪要 函的用途 用于单位或部门间互相商洽工作 商洽函 用于单位或部门之间询问和答复问题 问答函 向有关业务主管部门请求批准 请求批准函 函的写法 标题：发文单位 + (关于)事由 + 的函 主送：一个单位 正文：发函的原因 + 要商洽、询问、告知、请求的事项 + 结束语 “特此函达”，“盼复函”，“望能同意”，也可不用。 复函的写法 标题：发文单位 + (关于)事由 + 的函 主送：一个单位 正文 开头：你于X年X月X日《XX》函悉。现答复如下： 主体：具体答复内容。 结尾：“特此复函”，“此复”。 信函式格式 通报的作用 表彰先进，发扬正气 表扬性通报 批评错误，抵制不良风气 批评性通报 交流情况，传达信息 情况通报 会议纪要格式 例文 例文 计划例文1 计划例文2 总结例文1 总结例文2 四、公文常用特定用语简表 第二篇 公文的处理 公文的格式和电脑处理 字体字号 二、行文流程 签收登记 分办 拟办 批办 承办 催办 传阅 注办 拟稿 审核 签发、会签 缮印 用印 发文登记 haozhang866@ H 对必须办理答复的文件，要根据承办时限的要求，及时对承办情况进行督促、检查。 流程图 单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。 文书人员 主要领导 主管负责人 主管业务部门 其他有关人员 流程图 也叫办复。是指对文件承办的情况和结果，由经办人在文书处理单上简要注明。 一般的传阅文件，注明阅毕日期； 需办理复文的文件，注明“已复文”、日期、文号； 用口头或电话答复的，注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容并签名； 不需复文的文件，注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等。 流程图 草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。 拟稿完成后， 要填写发文稿纸。发文稿纸的一般格式如图所示。 单位名称： 发文字号： 缓急： 密级： 签发： 会签： 主送： 抄送： 拟稿单位： 拟稿： 核稿： 印刷： 校对： 份数： 附件： 主题词： 标题： (正文) 流程图 公文送领导人签发之前，应当由办公厅(室)认真做好审核工作。 审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式等是否符合有关规定等。 流程图 文稿经负责人或领导人签发成定稿后，方可以据此印制文件正本。机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职权部门发出的公文，由部门负责人签发。审批公文要认真负责，文件签发人要签署自己的意见、姓名和时间。签批公文应使用钢笔或毛笔。 如属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。 流程图 绵阳市人民政府 会议纪要 绵府纪要［1997］18号 ______________________________________________________________________________ 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。…… 二、完善制度，规范行为。…… 三、加大打击力度。…… 四、加强宣传。…… (记录整理：殷剑川) 1）明