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* 公 文 行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书 公文特点 法定的权威性 体式的规范性 程序的严格性 * 《国家行政机关公文处理办法》2000年8月 国发〔2000〕23号 《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月 中办发〔1996〕14号 《国家行政机关公文格式》 GB/T9704－1999 《江苏省水利厅机关公文处理办法》 2002年7月5日 苏水办〔2002〕19号 10章52条 * 第二章 公文种类 共11个，分别是通知、函、批复、报告、请示、通报、决定、公告、通告、意见、会议纪要 * 通 知 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 * 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 * 批 复 适用于答复下级机关请示事项。 * 报 告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问。 * 请 示 适用于向上级机关请求指示、批准。 * 决 定 适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 * 通 报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 通 告 适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。 公 告 适用于宣布重要事项或者法定事项。 * 意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 * 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 * 份数、密级、紧急程度 发文机关标识 发文字号、签发人 标 题 主送机关 正 文 附 件 成文日期、印章 附 注 主题词 抄送机关 印发机关、份数和日期 第三章 公文格式 * 1、紧急程度 文件分特急、急件两等 电报分特提、特急、加急、平急四等 特提收到即办、特急3天、加急5天、平急7天 2、成文日期 公文以签发的日期为准，电报以发出日期为准。 3、附 注 公文需要说明的其他事项，在成文日期下加括号标注。请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 * 联合行文 主办机关标识在最上面 主办机关先签，协办依次 会签，不用复印件会签 一般只标注主办机关字号 签发可标注会签人姓名 成文日期以最后签发日期 为准 上报行文主办机关用印； 平行文和下行文，发文机 关均用印 * 公文用纸 60-80克胶版纸或复印纸 纸张白度为85％～90％ 横向折度≥15次 透明度≥85％ PH值为7.5-9.5 成品幅面 A4型210mm×297mm 天头：37mm 订口：28mm 版心：156mm×225mm 装订要求 左侧或骑马订，钉位 距上下各1/4处，左侧钉距 边脊3-5毫米 * 份 数 阿拉伯数字左上第一行顶格 密 级 3号黑体右上第一行顶格，两字间空一字；如需标 保密时限，密级与保密时限间用★隔开 紧急度 3号黑体右上第一行顶格，两字间空一字；如同时 标密级，紧急度标在右上第二行顶格 机关标识 上边缘至版心上边缘25毫米，上行文为80毫米； 推荐使用小标宋，单字小于22×15毫米。 发文字号 机关标识下空2行，3号仿宋，居中；字号之下4毫 米印一条与版心等宽红线。 * 签发人 3号仿宋，字号居左空1字，签发人居右空1字；签 发人后标全角冒号，签发人姓名3号楷体。多个签 发，其他签发人姓名从第2行起上下对齐排列，发 文字号与最后一个同行，下移红线。 公文标题 红线下空2行，2号小标宋，一行或多行居中。 主送机关 标题下空1行，左顶格3号仿宋，全角冒号。主送 机关过多而首页无正文时，主送机关移至主题词 之下、抄送之上。 正 文 主送机关下一行，每段左空2字，3号仿宋，每面 排22行，每行28个字 * 附 件 正文下空1行，左空2字，3号仿宋，附件名称后 不加标点。附件左上角第1行顶格标识附件及序 号；如附件与正文不一起装订，附件左上角第1 行顶格标发文字号和附件序号。 成文时间 汉字年月日标全，零写为○；单一印章，只标 成文时间，右空4字；两印章，成文时间拉开， 左右各空7字；3个以上印章，标注各发文机关 名称，每排3个，最后一排如余1-2个须居中，