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党政机关公文格式;公文即公务文书,是处理各种公务时使用的书面文字工具。
现行公文有广义和狭义之分。广义的公文,指党政机关、企事业单位、群众团体的常用应用文,包括工作计划、工作总结、调查报告、领导讲话等非法定文种。
狭义的公文,专指党政机关按法定文种制发的公文。;《党政机关公文处理工作条例》
GB/T9704-2012 《党政机关公文格式》国家标准
省、市、县(区、市)的贯彻落实文件和省教育厅的公文处理工作办法等;由中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月16日联合印发(中办发〔2012〕14号)。
2012年7月1日起实施。
党政机关公文处理规定由原来的分别设立,到统一要求、统一规范、统一实施。;国家质监总局和国家标准化管理委员会于2012年6月25日发布。
2012年7月1日开始实施。
由于该《标准》被《条例》引用,因此《标准》必须强制执行。;一是吸纳和保留的格式
版心尺寸156x225mm
公文字体字号(正文3号仿宋体)
行数和字数(每页22行、每行28字)
正文中结构层次序数依次标注为:
“一、”“(一)”“1.”“(1)”;二是统一党政机关公文格式中的不一致的地方
份号、密级和保密期限、紧急程度顺序编排在版心左上角;
发文机关标志的位置和形式完全统一;
党政机关统一使用发文机关署名;
成文日期中的数字用阿拉伯数字;
公文首页统一使用与版心等宽的红色分隔线;
统一使用A4型纸。
;字的概念
◆标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离。
◆正文一般用3号仿宋体字,一般情况下,一字也就是一个3号仿宋体汉字宽度。
◆3号仿宋体宽度为5.54mm。一字即5.54mm。;行的概念
◆标示公文中纵向距离的长度单位。◆一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
◆3号仿宋体高度为5.54mm,一行约等于10.39mm。行间距28.5磅;党政机关公文格式 公文各要素及其实现;党政机关公文格式 公文各要素及其实现;党政机关公文格式 公文各要素及其实现;党政机关公文格式 公文各要素及其实现;;标 题;;;;主送机关;正文;2.正文的字体字号及结构层次
◆一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
◆文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。;党政机关公文格式 公文各要素及其实现;党政机关公文格式 公文各要素及其实现;《党政机关公文处理条例》规定:
◆发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。 ◆成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期,联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。
◆公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
◆上行文必须加盖印章,联合下行文时,所有行文机关署名并加盖与署名相符的印章。;1.加盖印章的单一发文机关的公文;(五)发文机关署名、成文日期和印章
2.加盖印章的联合发文;(五)发文机关署名、成文日期和印章
3.不加盖印章的单一发文机关公文;(四)发文机关署名、成文日期和印章
4.不加盖印章的联合发文;(五)发文机关署名、成文日期和印章
5.成文日期中的数字;(六)附注《党政机关公文处理条例》规定,附注是公文印发传达范围等需要说明的事项,对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。
◆平行文、下行文对发送范围、阅读对象进行限定,如“此件公开发表”“此件发至县团级”,
◆请示件应在附注处注明联系人和联系电话。
◆附注不是对公文内容的解释。
◆如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。;(七)附件《党政机关公文处理条例》规定,附件是指公文正文的说明、补充或者参考资料。附件是公文正文的有机组成部分,同正文具有同等效力。
◆附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
◆“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
◆附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
◆附件格式要求同正文。;(七)附件《党政机关公文处理条例》规定,附件是指公文正文的说明、补充或者参考资料。;(七)附件《党政机关公文处理条例》规定,附件是指公文正文的说明、补充或者参考资料。;《党政机关公文处理条例》将页码作为公文格式的一项要素。
◆一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在
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