公文文种课件.pptVIP

公文文种讲解 一、命令 发文限制性：县级以上的人大常委会、政府机关及其首脑。 命令用于任免人员，仅限于任免部长级以上的官员，而一般官员不用命令任免。 发文字号：领导人名义发布的命令不按年度编号，而是从任职开始到卸任为止依次编号。 二、公告和通告 文种区别 概念 特点 郑重性。这一文种是不能随意使用的。 周知性。其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。 写作 注意 公告的使用比较混乱，主要有两种情况： 一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用； 二是“公告”代行“通告”； 使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。 公告的写作要领 ?公告的标题：一种是发文机关名称加文种，另一种是只写“公告”二字。 ?正文一般由缘由、事项和尾语三部分组成。事项内容比较简单的，可以直陈其事，不必说明依据和理由。结尾常用“现予公告”、“特此公告”等惯用语，也可以不用尾语。 公告结构较为简单，往往采用篇段合一式。写作中要求简明扼要，语气庄重。 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出： 中华人民共和国主席 江泽民 中华人民共和国副主席 荣毅仁 现予公告。 中华人民共和国第八届全国人民 代表大会第一次会议主席团 一九九三年三月二十九日于北京 公布国家主席、副主席人选—— 公布我国将发射火箭—— 公布人民币汇率—— 公布机场安检措施—— 公布大学城停水信息—— 三、通报与通知 文种区别 内容范围 目的要求 表现方法 通报 适用于： 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 目的：通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识，不带指示性和指导性 表现方法：常兼用叙述，说明和议论，有较强的感情色彩，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们明白清楚事实真相，受到教育 晓之以理、动之以情 通报 正文的写法： 表彰性通报：叙述、评价先进事迹和经验。分析先进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。 批评性通报：介绍错误事实（事故）的基本情况。分析原因和教训。提出处理决定；提出希望和要求。 事项性通报：通报的原因。通报的事项：一项一项列出来，讲清情况，阐明道理。提出希望和要求。 结尾：特此通报。 通知 适用于： 传达公司的指示和公司领导的战略部署 转发公文； 传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项； 任免或聘用人员。 种类： 批转性通知、事项性通知 会议通知、任免通知 正文的写法： 批转性通知：批语部分＋批转文件部分 事项性通知：原由＋事项＋执行要求 会议通知：召开会议的名称、内容、议题、时间、会期、地点、与会人员的范围和人数，报到的时间、地点，会议要求或注意事项等。 任免通知：任免通知的正文应写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、具体职务。 结尾：特此通知 通知举例一 通知举例二 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接到此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：有你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费五角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ╳╳╳ 俱乐部 ╳年╳月╳日 四、请示和