施工、监理文件编码细则培训课件1..pptx

;文件编码的构成和标识 文件编码标注位置 四大类文件的编号规则 监理文件编号规则 施工文件编号规则;《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《神华宁煤煤炭间接液化项目文件编码程序》（ NCL-00000-425-PR-0001 U01） 《煤制油项目建设指挥部施工技术文件编制与归档细则》（神宁煤制油【2014】191号文） 《煤制油项目建设指挥部项目文件档案管理规定（试行）》（神宁煤制油【2014】65号文） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）;《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- 2010） 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007） 《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005） 《建设工程监理规范》（GB50319-2013） 《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）;《神华宁夏煤业集团有限责任公司档案档号编制规则》 （神宁办〔2007〕194号文） 《神华宁夏煤业集团有限责任公司工程建设项目档案细则》（神宁办〔2008〕120号文） 《神华宁煤煤炭间接液化项目技术资料管理规定》（NCL-00000-425-SD-0001 U00） ;2.0 范围 在项目执行期间，施工、监理单位正式提交建设单位（业主）的文件资料编号必须遵照本细则执行，其内部管理不需要提交业主的文件资料可使用内部编码程序编码，不受本细则约束。;3.0 职责 1）技术管理部、施工管理部： 负责此文件的维护执行、升版更新，负责项目建设过程中参建单位对此文件执行程度的监督、检查和指导； 2) 各项目部 负责指导和检查其对应的施工单位和监理单位的文件编码是否符合程序要求。;3) 施工单位、监理单位: 负责合同范围内主责形成和收集的文件资料的编号管理，确保文件编号的正确性和连续性； 备注：当现有的代码不能满足文件编码需求时，由需求单位/部门向技术管理部提出申请，待批准后方可利用新的代码。;施工、监理文件编号细则;制文人代码 单项/单位工程代码 专业代码 文件类型代码 序列代码等; 4.1文件编码的构成和标识;由三位字母组成，一般由业主技术管理部、施工管理部及各项目部，与各参建单位（施工、监理、第三方检测）共同协商确定此代码，确定后由项目部统一报技术管理部备案。 例如：ZHZ代表厂前区办公楼进行装饰施工的“深圳市中航装饰工程有限公司”，参见附件1。;4.1.2单项/单位工程代码 由五位数字组成，详细描述参见附件2《全厂主项细项表》和《单位工程划分表》。 文件适用于两个或多个单项工程时，使用数字“OOOO0”代替；例如：油品合成装置，其代码“56000”;4.1.3 专业代码 专业代码，由三位数字组成，其中： 施工专业代码为300 项目管理专业代码为400 监理专业代码为500 具体的专业代码参见附件3专业代码表。;4.1.4 文档类型代码 文件类型代码由“代码+分类码”组成，其中“J”表示监理文档，“S”表示施工文档，具体描述见附件4。 其中，施工记录表格中有标准文表号，可直接定义为文件类型代码，如：“交工技术文件SH/T 3503-J111隐蔽工程记录”，代码为“J111”。;;4.1.5 序列代码 由四位数字组成，从0001开始进行流水编号。 4.1.6版次号 不属于编码的必然要素，版次号标识方式为00、01……。 备注：各代码之间用连接符“-”连接，序列代码、版次号之间用空格连接。;施工、监理文件编号细则; （监理规划、大纲及同级别类文件；施工组织设计、质量管理计划、HSE管理计划等同级别类文件）; （监理细则、旁站、平行检测、监理工程师通知单及回复单等同级别文件；施工专项技术方案、工程材料/设备报验、工序报验、开工报告等同级别文件）; （月报/周报、质量月报/周报、HSE月报/周报、周检/纪要、会议纪要、传真、信函/信件、备忘录等）;（工作联系单、承包商/分包商资质报审、工程款支付申请、工程延期申请、费用索赔申请、特种作业人员、施工机具、单机试车等）;施工、监理文件编号细则;例：FCX-20000-JGH-0001 00 神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目气化装置的抚顺诚信监理公司的监理规划文件 00版 FCX-20000-JGH-0002 00 神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目气化装置的抚顺诚信监理公司的HSE管理计划文件 00版;例1：FCX-20000-510-JXZ-0001 神华宁煤400万吨/年煤炭间接液化项目气化装置的抚顺诚信监理公司的建筑物施工监理细则 例2：FCX-2000