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校庆公关活动策划书 校庆公关活动策划书（一） 一、 座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以 我们为傲》 二、 座谈会主题：为迎接XX学院校庆50周年，特邀 部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、 解说人生百态。 三、 活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富 的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认 识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们 今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座 谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主 题和意义。 四、活动的时间：（商定后再确定） 五、活动的地点：XX学院（中桥校区）大礼堂 六、活动的流程： 《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》 一活动的前期策划 f座谈会 f评选优秀文章 f会前的布置工作 f座谈会的过程 f拉赞助 f收集、整理资料和编辑、排版 七、 活动的参加人员： 1、 校友代表：（待定） 2、 老师代表：（待定） 3、 校领导：（待定） 4、 礼仪小姐：（待定） 4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定） 八、 活动工作的分组： （一） 、主持（1名）：（老师负责） （二） 、邀请嘉宾人员：（老师负责） （三） 、场地布置： 1、 组长（1名）：校生活部部长 2、 组员（4名）：校生活部成员 设备调试：（2名）校生活部成员 会议流动工作人员：（4名）校生活部 （四） 院礼仪小姐组：（4名） （五） 采访组：（8名）记者团成员 （六） 编辑组：（3名）记者团成员 （七） 摄影组：（2名）记者团成员 （A）资料收集整理组：（2名）记者团成员 （九）毛笔字小组：（1名）记者团成员 （十）公关部：（2名）记者团成员 九、活动工作分配： 主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的 分配和座谈会的气氛。 老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调 配任务。 场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、 工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水 等）的摆放。 设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制 工作。 会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调 试人员和主持人的工作。 礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。 采访组：采访成功的校友和学生代表。 编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版 设计。 摄影组：在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组：写横幅。 公关部：拉赞助商 资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同 学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的 文章以及图片的整理。 十、活动内容 （一）、活动前期筹备，宣传工作。 1、 在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导） 了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才, 可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们 举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座 谈会。 2、 在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母 校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉 校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建 议。 3、 与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委 员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参 加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。 4、 联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相 关的老师商议活动有关的事宜。 5、 和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的 场地。 6、 礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰 的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座 位，保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。 9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 1 0、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人 员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息， 邮箱：******)(时间待定) 活动的具体安排 1、座谈会的安排 、学生在2： 15前到达礼堂并就坐。 、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾 介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5- 7min ) 、校领导讲话(lOmin) 、嘉宾畅谈(75-8 0min) 、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式) (40-50min ) 、主持人对座谈会总结。(5min ) 、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校 以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与 校友交流。(20 min) 2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选) 3、报纸编辑工作 （1） 编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、 拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。 （2） 编辑部将资料排好版后发给