浅议ERP应用对企业财务管理影响.docxVIP

浅议ERP应用对企业财务管理影响 中图分类号：F270文献标识：A文章编号： 1009-4202 (2013) 05-000-01 摘要本文主要阐述了 ERP管理系统在财务管理工作中 的应用以及给企业财务管理带来的影响和对财务人员的素 质要求。 关键词ERP财务管理财务人员影响 随着信息化技术的迅速发展和网络的普及，ERP管理系 统(Enterprise Resource Planning ,企业资源计划系统) 逐步在越来越多的大中型企业管理中得以应用。ERP管理系 统的应用对企业管理流程再造和整体管理水平都提出了更 高的要求，财务管理作为ERP管理的核心，在ERP管理中起 到了举足轻重的作用，也是ERP管理系统的主线。因此，实 施ERP管理对企业财务管理的水平以及财务人员的素质都有 更高的要求，可以说这是继会计电算化取代传统手工记账变 革后的又一次财务变革。 一、ERP管理系统的工作特点 ERP管理系统是以财务管理为核心，实现财务与企业内 部生产经营业务以及财务与供应及销售环节的统一是ERP管 理系统，通过充分协调内外部资源以达到提升企业全面竞争 优势的目的。企业经营各环节的业务人员可以通过管理系统 的各个输入和管理端口将得到的各种数据汇总入该企业的 财务系统，并由财务系统实施管理，从而实现各部门工作的 协同配合，体现了高度的及时性和集成性特点，可以为管理 者和决策者提供一手的经营数据和资料，及时发现经营各个 环节出现的问题并及时应对，提升企业的综合竞争力。 二、ERP管理系统的应用对财务的影响 （一） ERP管理系统的应用迫使财务人员转型 ERP管理系统与以往使用的会计核算软件不同，它是以 财务管理为核心，侧重财务计划、控制、分析和预测，强 调事前计划、事中控制和事后反馈。该系统能将各业务部门 输入的信息进行集中加工处理，然后通过网络传递到企业财 务部门。它能按照预先设定的格式或程式自动生成会计凭 证，而生成的凭证会根据预先设定的特定的格式及政策自动 生成相应类型的财务报表，从而将财务人员的工作重心从日 常核算转移到如何利用该系统强大的信息来源去进行预算、 分析、控制，迫使财务人员由核算型向管理型转变。同时ERP 管理系统强调业务的协同，因此财务人员必须加强专业及其 他经济管理知识以及计算机系统维护方面的学习，培养信息 化意识和全局观念才能将ERP协同的优势更好的发挥出来， 要做到这一点财务人员必须由专业型向复合型转变。 （二） 依托ERP平台，企业财务管理水平会再上新台阶 1、加强预算管理，细化成本核算 过去，企业财务预算多由于操作性差而使得预算流于形 式，而E R P系统中的财务管理模块已经完成从简单的事后 财务信息的反映，转变到对业务的事前、事中、事后的全 面监控，为企业的预算管理提供了强大的技术支持。在ERP 管理系统下，财务人员能够动态的收集业务信息、财务信息, 能够获取实时、动态的数据，并能够实时和多角度的与预算 管理系统中的数据进行比较分析，即平时做相关业务时，系 统自动检测相关预算是否超过起初下达的预算，若超过不能 继续向下做业务，从而实现预算对事中的控制，比如供电企 业的大修与材料费用，可以跟随生产部门工单的创建建立预 算，系统会随着业务的发生动态跟踪费用产生，做到项目、 费用、控制联动，由此可见该系统增强了预算的灵活度，严 密性，可操作性，从而为加强企业预算管理，同时也为财务 成本管理工作实现进一步细化奠定了基础。 2、提高资金管理水平 ERP管理系统中资金管理模块是一个数据接收系统，财 务会计的账务处理会被自动转化为资金管理的语言，不需要 任何人工分析，自动生成《现金流量表》，完成从财务会计 数据到资金管理数据的转换，从而提高对资金流量分析的准 确性，及时性；利用内部银行结构对企业的资金使用情况进 行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合 理分配与运用；利用其资金预测功能加强了企业对中短期现 金流量的计划预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。通 过系统这些功能的实现，企业的资金管理会更有效率。 3、实现对物资有效及时的反映与监督 物资管理是企业财务管理中最容易混乱的一项工作。 ERP物资模块的实施，可以实现物资采购管理的规范化，实 现物资管理与工程、财务等业务的集成，有利于快速、准确 地传递和共享信息。比如各项库存物资的使用信息能通过系 统处理实时反映到财务，有利于财务信息的及时反映和监 督；财务部门通过采购过程管理和项目管理的集成信息，能 够及时结算项目和正确转资；通过创建内部订单并以预算的 形式下达固定资产零购项目，在创建资产卡片时关联内部订 单来控制预算；收货后的固定资产跟资产卡片一一对应，然 后进入财务模块，通过定期计提折旧来对资产进行价值管 理。由于ERP规范了物资管理的各项流