某贸易有限公司行政人资管理手册.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 1 北京国际贸易有限公司 编号： 版 号： 生效日期： 行政人资管理手册 编制 日期 审核 日期 批准 日期 本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 批准人 目 录 总则 概述……………………………………………………………………………03-03 部门组织架构及岗位职责 行政、人资岗位职责…………………………………………………………04-06 公司工作准则 员工手册………………………………………………………………………07-54 考勤管理制度…………………………………………………………………55-59 业务招待费管理流程…………………………………………………………60-65 公务用车管理制度……………………………………………………………66-69 行政后勤管理制度……………………………………………………………70-84 行政人资相关表格 编 号 总 则 共 1 页 001 第 1 页 一、概述 行政人资部负责公司行政事务、人力资源配置以及人员招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、企业文化等；在行政人资总监领导下，执行公司指令，不断完善公司各项规章制度，支持、促进各事业板发展，完成公司各项指标。 本制度由人力行政部制定，人力行政总监审核，董事长审批后执行。所有人力行政工作严格依照此制度执行。本制度修改和完善由人力行政部负责。 第 1 版 第 1 次 PAGE 85 编 号 人力行政部主要工作职责 共 3 页 002 第 1 页 人力资源岗位职责： 公司岗位简历筛选、招聘通知、初试、约见复试及用人部门招聘需求提交； （根据公司“3+3”企业文化，同时结合岗位职责要求、董事长细节要求如属相/形象/礼仪/谈吐/文笔等筛选适用人才，初试时对企业现状、发展愿景及文化简要介绍，如遇符合要求并对公司有意向者，告知董事长并发送简历和个人简评，以便董事长更好地了解应聘者情况，约见复试）（用人部门提交招聘需求或人力资源根据公司发展态势及规模提出招聘需求，做到人员优化配置） 办公室考勤制度、员工手册等制度的执行和管理； （培训各部门员工了解考勤制度、员工手册等制度详则，并执行到位，维护办公室正常有序、积极向上的办公氛围） 办公室各部门之间的工作配合和协调； （如财务部、运营部相关制度、文件、表单的参与制定、修改建议和意见的提出、流程的配合等，总经办相关事务办理的配合协助如公司工商事务等、协助总经办检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况等） 办公室各部门人员规范管理； （按规定办理员工入离职，签署劳动合同、保密协议，建立健全员工档案，宣扬企业文化和发展愿景，及时发现并疏导存在问题的员工关系，解答人力资源和员工管理相关问题，建立培训和考核机制） 第 1 版 第 1 次 编 号 人力行政部主要工作职责 共 3 页 002 第 2 页 办公室员工考勤、薪资、社保公积金的制作及办理； （月度考勤、薪资表须按制度和规定严格核算，提交至董事长，经批准后提交至财务，社保公积金业务外包方的业务月度申报和办理及相关问题咨询） 办公室环境卫生、固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等、公司安全的维护； （保持整个办公区的日常卫生，固定资产/设备/办公用品/书刊杂志的采购、明细入库登记、月度盘点及日常正常使用，采购时货比三家，走正常采购申请流程，盘点每月底与财务一同完成，保证固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等的正常管理和使用，公司大门应呈闭合状态，杜绝非公司人员入内，维护公司人员、财物、信息资料的安全） 工作日志记录和汇报； （做好工作日志详情记录，并与每个工作日结束后发送至董事长汇报） 公司须保密范围的保密工作； （详见保密协议） 董事长交办的其他事宜。 （部分为保密类工作，暂不详述） 第 1 版 第 1 次 编 号 人力行政部主要工作职责 共 3 页 002 第 3 页 内外勤人员岗位职责： 维持公司办公场所内外区域的